在当前消费市场竞争愈发激烈的背景下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，企业不得不从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。然而，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。
在这样的困境中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。合思以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为连锁零售企业提供全面而专业的财务数智化解决方案，帮助企业挖掘更多净利润。
连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却存在诸多问题。
鸣鸣很忙的10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验差，大量的单据及发票让报销过程繁琐不堪，同时资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思智能差旅解决方案登场
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思为其引入了智能差旅解决方案——无需报销解决方案。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅成本合理收缩
在差旅管理方面，合思的智能差旅解决方案实现了员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，确保员工的差旅申请符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能让差旅管理更加便捷高效，同时也合理收缩了差旅成本。 -
门店发票高效管理
对于门店发票管理，合思提出了统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。 -
自动化精细核算
合思的智能差旅解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。
智能差旅解决方案带来显著成果
合思的智能差旅解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在采购方面，合思付款·银企直联·自动记账功能让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
在报账效率上，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。
合思财务数智化解决方案优势尽显
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程智能差旅解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，已经为众多连锁零售业标杆客户提供了服务。
如果您是连锁零售企业，想要摆脱传统财务管理的困境，提升企业的运营效率和盈利能力，不妨选择合思的智能差旅解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思财务数智化解决方案，还能免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
