在当今竞争激烈的商业世界中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着业务的不断拓展和数字化转型的浪潮席卷而来，财务数字化已成为企业提升竞争力、降本增效的关键战略举措。传统财务管理模式下，流程繁琐、数据分散、费用管控困难等问题如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的发展步伐。此时，一家专业的科技公司——北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业带来了全新的解决方案。
合思自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化服务。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系，帮助企业挖掘更多净利润，实现财务数字化转型的华丽转身。
典型客户：动力源的财务管理困境
- 行业巨擘的发展瓶颈
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板成功上市。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务管理方面逐渐陷入了困境。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的目标相去甚远。
- 多重难题困扰财务管理
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的财务数据需要人工录入，不仅效率低下，还存在合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业的财务管理效率大打折扣，决策的准确性也受到了严重影响。
此外，动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用的支付方式各异，进一步增加了财务管理的难度。在这种情况下，动力源迫切需要一套专业的财务数字化解决方案，来打破当前的困境。
合思解决方案：数据驱动报销破难题
- 数据互通：打破系统壁垒
合思针对动力源的问题，首先采取了数据同步的策略。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流通。
合思强大的系统连接能力是实现数据互通的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据也能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
- 无需报销：开启便捷新时代
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
这种无需报销的模式，不仅减轻了业务人员的负担，提高了员工的满意度，还极大地提高了财务工作的效率。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，为企业的决策提供更加准确的财务支持。
- 一站式体验：提升操作效率
合思的解决方案实现了多系统集成的一站式新体验，彻底解决了动力源多系统操作复杂的问题。员工和财务人员只需要在一个系统中就可以完成所有的财务操作，操作更加便捷高效。无论是费用申请、报销审批，还是数据统计、报表生成，都可以在合思费控系统中轻松完成。
显著成果：效率、成本、管理全面提升
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报销效率大幅提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减轻了经济压力，同时也提高了工作积极性。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
成本节约效果显著
会计工作量的大幅缩减，使得动力源的人员成本节约了约50%。财务人员可以将更多的精力从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业节约了大量的人力成本。 -
全程管控优化管理
多系统集成和数据互通，实现了动力源事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过合思费控系统查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运行情况。这使得企业的决策更加高效、及时、准确，能够更好地应对市场变化和挑战。 -
合规运营降低风险
合思的解决方案使得动力源的审批有依据，费控更合规，结算更统一。通过对费用的实时监控和管控，有效降低了企业的财务风险，提升了财务管理的规范性。企业可以更加放心地开展业务，不用担心因为财务问题而影响企业的发展。
合思优势与未来展望
合思的财务数字化解决方案以数据驱动报销为核心，能够帮助企业解决传统财务管理中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在未来，合思将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验数据驱动报销的魅力，共同创造更加美好的未来。
