出差报销信息化助力连锁零售财务数智化转型

出差报销信息化助力连锁零售财务数智化转型
在消费市场竞争白热化的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。企业开始越发重视现金流,而成本控制成为了企业增加盈利、抵御内外压力、谋求生存的关键所在。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度缓慢,准确性难以保证。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,市场反应不够灵敏。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的关键节点,为了适应新时代的发展需求,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式迫在眉睫。

合思,作为我国财务数字化服务的领军者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,为连锁零售企业在激烈的市场竞争中保驾护航。接下来,让我们深入了解合思为连锁零售业量身打造的财务数智化解决方案。

综合方案:多维度赋能连锁零售全流程

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

  • 多角色提效:专注业务各展所长
    合思的解决方案涉及业务终端、运营中台和管理决策等多个层面的角色。在业务终端,像店长、区域经理、渠道经理等,他们可以更加专注于业务开展,减少繁琐事务的干扰。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,也能借助合思的系统更高效地完成工作。而对于管理决策层,如业务主管、老板等,能够获取更精准的数据支持,做出更科学的决策。通过多角色提效,让每个岗位的人员都能在自己的领域发挥最大价值,提升整个企业的运营效率。

  • 业财数据高效采集:掌握业务实时动态
    业财数据的高效采集是合思解决方案的重要一环。在连锁门店方面,无论是直营还是加盟模式,在开店阶段、日常运营和异常处理等各个环节,都能及时采集数据。同时,对于零售营销,无论是实体还是网络营销,在品牌活动、营销推广和新媒体营销等过程中,也能实时掌握业务动态。通过全面、及时的数据采集,企业能够更好地了解自身业务状况,为后续的决策提供有力依据。

  • 数据赋能业务决策:挖掘企业净利润
    合思通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能,为企业的业务决策提供强大支持。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,确保费用的合理性和合规性。数据分析则涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等多个维度,帮助企业深入了解业务运营情况。通过BI呈现,将数据以直观的方式展示出来,让企业管理者能够清晰地看到业务现状,挖掘出企业的净利润。

核心优势:人才体系业务工具完美融合

合思的解决方案具有独特的核心优势,体现在人才、体系、业务和工具的有机结合上。

  • 人才:业财翻译官引领决策方向
    人才是财务数字化的灵魂。合思拥有一批优秀的财务人员,他们就像“业财翻译官”,能够将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标。通过深入分析,为业务提供可量化的决策依据。他们能够准确把握业务和财务之间的关系,将复杂的业务问题转化为财务数据,帮助企业管理者更好地理解业务运营情况,做出更明智的决策。

  • 体系:确保数据流转顺畅
    体系是财务数字化的骨架。合思建立了贯穿业财流程的分析体系,确保数据的准确性、及时性和完整性。在各个环节之间,数据能够顺畅衔接流转,避免了数据断层和信息孤岛的问题。通过完善的体系建设,企业能够实现业财数据的有效整合和共享,提高财务管理的效率和质量。

  • 业务:贴合实际带动数据流转
    业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性。利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。例如,在连锁零售企业的采购、销售、库存等业务环节中,通过系统的关联和协同,实现数据的自动采集和流转,带动全身的机能有效运行。

  • 工具:直观呈现助力科学决策
    工具是财务数字化的皮肤。合思的财务数字化成果呈现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状。通过系统工具,管理者可以实时查看各项业务指标和财务数据,及时发现问题并做出更加科学的决策。这种直观的呈现方式,降低了管理者对数据的理解难度,提高了决策的效率和准确性。

应用案例:实际效果见证解决方案价值

合思的解决方案已经在多家连锁零售企业得到了成功应用,下面我们来看看具体的案例。

  • 鸣鸣很忙:解放人力提升报销体验
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多的时间和精力投入到业务中。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。通过这一系列的优化,采购成本同比降低了30%。

  • COMMUNE幻师:降本增效实现成本可视化
    COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等工具后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现了可视化数据呈现。这一举措使得企业年节约成本5000万,有效提升了企业的经济效益。

  • 烤匠:简化流程赋能门店增长
    烤匠引入合思费控产品后,将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来。店长在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作,报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。

  • 可孚医疗:精细化运营提升财务人效
    可孚医疗通过合思费控、合思BI等工具,搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务人员可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。在处理月均17000 +笔费用,涉及1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的情况下,财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。

在连锁零售业财务数智化转型的浪潮中,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。

我们呼吁连锁零售企业抓住机遇,积极拥抱数字化变革,选择合思的财务数智化解决方案,实现降本增效和可持续发展。通过出差报销信息化等一系列的数字化手段,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

如果您对合思的解决方案感兴趣,想进一步了解其如何助力您的企业实现财务数智化转型,可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式联系合思。现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便利和价值。

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captaincaptain
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