在企业的运营管理中，费用支出管理和财务数字化转型的痛点一直如影随形。长期以来，企业费用支出虽在总支出中占比不高，却容易被忽视。然而，费用涉及企业的每一位员工，繁琐的费用报销流程不仅耗时耗力，还极大地拖累了企业的运营效率。
过去，在粗放型经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门诉求不同，沟通困难，这种财务与业务环节的割裂，成为了当下财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
如今，电子发票、电子档案在全国范围、各个票种的推广已成必然趋势，金税四期的建设也促使税票业务流程走向规范。政策层面对于全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中接触到越来越多的数字化工具。在当前经济环境下，企业为适应工业发展及管理升级趋势，财务数字化转型势在必行。接下来，让我们通过报销案例分析，深入了解这些痛点以及解决方案。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在报销案例分析中，这些企业都实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思平台：连接与智能的完美融合
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供综合解决方案，数据赋能、协同、智能化是其中的关键。合思的平台正具备这种强大的广泛连接能力。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全链路自动报销。系统的自动化能力大幅提升，消费数据能够向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账。这一系列操作在报销案例分析中，极大地提高了报销效率和准确性。
合思的平台还能实现数据赋能，它融合业务与财务数据，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，让企业在财务管理上更加游刃有余。
其财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在报销案例分析中，企业可以借助这个中台，更好地管理各项财务流程。
企业使用合思平台：收益显著可见
企业使用合思平台，能收获多方面的收益。在报销案例分析中，降本增效是最为直观的体现。通过合思平台，企业实现了业财融合，打通了业务与财务系统，会计处理自动化得以实现，以数据驱动财务预测和决策，大大提高了企业的财务管理水平。
合思平台还能帮助企业规避电子发票带来的财税风险，减少人工工作量。例如，通过费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，自动归集报销信息。在报销案例分析中，企业的财务人员可以从繁琐的发票处理工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
此外，合思平台能提升企业的决策能力。通过数据智能挖掘和分析，为企业管理者提供决策支持，使企业能够更好地应对市场变化。在报销案例分析中，管理者可以根据平台提供的数据，及时调整企业的经营策略，提高企业的竞争力。
合思平台：多行业典型场景适用
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医药行业：合规与效率的双重提升
从医药企业的经营来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。在报销案例分析中，合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。 -
软件行业：复杂费用管控的得力助手
软件行业项目制、产品制是常见业务形态，费用管控过程复杂，涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思能为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在报销案例分析中，这些功能帮助软件企业更好地管理项目费用，提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业：报销与资金管理的优化
连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。在报销案例分析中，连锁企业通过合思平台，降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
合思：多行业客户成功案例见证实力
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中国某知名制药公司
易快报（合思）为该制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在报销案例分析中，该公司的报销流程变得更加高效、透明，财务风险得到有效控制。 -
中国某上市软件服务公司
易快报（合思）为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在报销案例分析中，该公司的费用管控更加精准，财务处理效率大幅提高。 -
中国某知名连锁餐饮品牌
易快报（合思）为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在报销案例分析中，该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范，资金使用效率得到提升。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业应抓住机遇，提前布局财务数字化。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的支持和服务。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，现在轮到您的企业开启财务数智化转型，实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系合思，免费试用我们的财务收支管理平台，让我们一起携手打造企业的“新财智世界”。
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