数据驱动报销:连锁零售业财务数智化破局之道

数据驱动报销:连锁零售业财务数智化破局之道
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,市场增长愈发艰难。尽管口罩事件后曾出现短暂的“报复性消费”热潮,但如今消费市场已回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这一切都给连锁零售企业带来了巨大的压力。

在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,企业急需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,而财务数智化解决方案则成为了企业实现这一转变的关键。

合思全流程方案:连锁零售财务数智化蓝图

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案,以数据驱动报销,赋能管理决策,助力企业挖出净利润。

该解决方案涵盖了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理等人员,系统能够简化日常操作流程,让他们更加专注于业务的开展。运营中台的品牌营销、电商运营等角色,也能通过系统及时掌握业务动态,提高工作效率。而管理决策层的业务主管和老板/决策层,则可以根据系统提供的精准数据,做出更加科学合理的决策。

在业财数据采集方面,该方案涉及连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景。通过高效的数据采集,企业能够及时掌握业务动态,为后续的数据分析和决策提供有力支持。

通过费用处理、数据分析和BI呈现等方式,合思的解决方案实现了数据赋能业务决策。系统可以进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊,建立多维业务台账,计算门店经营ROI、电商运营ROI等。这些功能能够帮助企业挖掘出潜在的净利润,提高企业的盈利能力。数据驱动报销在这个过程中发挥着核心作用,确保每一笔费用都能得到合理的处理和分析。

合思方案核心:人才体系业务工具协同发力

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们通过专业的分析能力,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在合思的财务数智化解决方案中,这些财务人才能够充分发挥自己的专业优势,利用数据驱动报销,为企业的财务管理提供有力支持。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思的解决方案建立了一套完善的财务分析体系,从业务数据的采集到财务报表的生成,每一个环节都有严格的规范和流程,确保数据能够在各个部门之间高效传递和共享。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。合思的解决方案紧密结合连锁零售业的业务特点,针对不同的业务场景提供个性化的解决方案,确保数据驱动报销能够真正服务于业务发展。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具操作简单、界面友好,能够让不同层级的管理者轻松上手,通过数据驱动报销,实时掌握企业的财务状况和业务动态。

合思方案应用:连锁零售企业成功范例

鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,在引入合思的无需报销解决方案后,取得了显著的成效。通过数据驱动报销,该方案解放了巡店督导等高频出差及报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多的时间和精力用于业务拓展。同时,在合思系统内实现了采购流程的高效管理,结账期缩短,采购成本同比降低30%。这充分体现了合思财务数智化解决方案在提升企业运营效率和降低成本方面的强大能力。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思费控、银企直联和合思档案等工具,实现了至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过数据驱动报销,合思系统实现了业财融合,数据线上化和可视化,为集团节省4000 – 5000万/年。这一案例表明,合思的解决方案能够帮助企业实现财务流程的自动化和智能化,提高资金使用效率,降低企业运营成本。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析。通过数据驱动报销,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。这充分展示了合思财务数智化解决方案在提升企业精细化管理水平和员工工作效率方面的重要作用。

可孚医疗通过合思费控和合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据驱动报销,产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这一案例证明了合思的解决方案能够帮助企业实现数据驱动的决策,提高企业的市场竞争力。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业积极拥抱数字化变革已刻不容缓。合思的财务数智化解决方案以数据驱动报销为核心,能够帮助企业实现降本增效和可持续发展。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,已帮助众多连锁零售企业实现业财融合。合思在全国多地设有服务网络,您可通过400 – 105 – 6505电话联系,也可访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,还能扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。

如果您是连锁零售企业,不妨抓住数字化变革的机遇,积极采用合思的财务数智化解决方案,实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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