自 2022 年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的生机。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣背后也有隐忧，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务脱颖而出。作为一家为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理数字平台作为合思的重要解决方案之一，为企业的差旅管理带来了新的变革。
连锁上市企业差旅难题待解
在商业世界中，有这样一家连锁经营上市公司，它有着庞大的规模，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店。由于业务广泛，其差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。
为了满足员工的差旅需求，该企业接入了一家 TMC 作为合作供应商，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。然而，随着时间的推移，原 TMC 的弊端逐渐显现。原 TMC 对接的供应商有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，即便能订到，酒店价格也可能超出差标。对于偏远地区，原 TMC 的服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题。
在财务核算方面，原 TMC 出具的台账单并不符合企业财务核算的要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务部至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，这无疑增加了财务人员的工作负担。
此外，接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，员工难免会进行内部投诉，导致员工满意度降低。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得企业的差旅费用居高不下。差旅管理数字平台能否为这家企业解决这些难题呢？
合思商城开启智慧商旅新模式
面对该企业的差旅困境，合思为其提供了一套创新的解决方案——合思商城与 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。
合思商城具有强大的资源优势，它无需企业更换原有的 TMC 供应商，即可实现无缝接入，形成资源互补的智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行住宿难的问题。有了差旅管理数字平台，员工在差旅过程中能够更轻松地找到合适的酒店。
在机票预订方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。通过差旅管理数字平台，企业可以在不降低差旅品质的前提下，有效控制差旅费用。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，让员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，员工的自主性得到了充分尊重。差旅管理数字平台为企业和员工带来了更加灵活、便捷的差旅体验。
企业差旅管理成效显著提升
该企业采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
员工满意度大幅提升。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择和更高的灵活性。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。在机票预订方面，多平台比价让员工能够预订到比原来更便宜的机票。两种选择方式让员工的自主性大大提高，他们对差旅体验更加满意。差旅管理数字平台为员工带来了实实在在的便利。
财务部的投诉率降低了 80%。合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权增加，这省去了财务部很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率得到了一定提升。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。差旅管理数字平台优化了企业的财务管理流程。
最终，员工满意度达到了 100%。这一成绩充分证明了合思解决方案的有效性和优越性。差旅管理数字平台帮助企业解决了差旅管理中的难题，提升了企业的整体运营效率。
合思方案引领企业降本增效之路
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过提供数字化聚合消费平台、费控系统等解决方案，借助差旅管理数字平台等工具，帮助企业借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。众多企业选择合思后，取得了显著的成效，如员工报销效率提升、财务人力成本降低、员工满意度提高等。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思的差旅管理数字平台。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让合思陪伴您的企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
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