在当前经济环境下，自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也不容小觑。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。
面对企业费控及差旅管理的重重困境，合思为企业提供了自动化报销服务这一有效解决方案，助力企业应对挑战，实现高效管理。
合思：全方位财务数智化服务专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。其拥有强大的数据支持，基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台沉淀的6000多家企业数据进行深入分析研究。此外，合思还得到了众多支持单位的认可，如华为、华住商旅、首旅如家、亚朵集团等。
自动化报销服务核心功能亮点闪耀
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强大预算管控
在预算管控方面，合思的自动化报销服务表现卓越。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控，有效帮助企业合理规划费用，避免超支。 -
消费标准自动控制
合思的自动化报销服务还具备消费标准自动控制功能。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，能够严格管控差旅消费标准，确保企业的每一笔支出都符合规定。 -
丰富合思商城资源
合思商城资源丰富，是自动化报销服务的一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。同时，还接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，为员工提供了更丰富的资源选择，从而节省出差成本。 -
流程自动化体验
流程自动化是合思自动化报销服务的又一核心优势。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，大大提高了报销流程的效率。
企业使用自动化报销服务显著收益颇丰
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员工报销效率飞升
合思的自动化报销服务让员工报销效率大幅提升。例如，某L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程中，能够将更多精力投入到工作中。 -
财务人力成本降低
财务人力成本也得到了有效降低。同样是这家L4级无需报销上市公司，财务人力成本降低了50%。对于连锁经营企业来说，使用合思商城后，财务部不再接到投诉，省去了解释、处理投诉的时间，而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。 -
企业成本降低
在企业成本控制方面，合思商城“合力省”模式成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量的差旅成本。 -
员工满意度提高
员工满意度也得到了极大提高。合思商城上线后，员工订购有更多选择、更灵活，满意度达到100%；流程自动化使员工报销满意度提升78%。员工对工作的体验感更好，工作积极性也会相应提高。
自动化报销服务适用典型场景广泛
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连锁经营模式无忧
对于企业连锁经营模式，多地有门店，差旅需求旺盛的情况，合思的自动化报销服务能够发挥重要作用。如某连锁经营企业月均差旅GMV50万 + ，合思商城能解决其旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，确保企业的差旅活动顺利进行。 -
偏远地区报销不愁
当企业员工出差城市分散，多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开时，合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，让员工出差免垫资，消费即合规。例如某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，通过合思的解决方案，有效解决了报销难题。 -
多选择提升出差体验
对于企业员工出差频次多，注重出差体验，原TMC对接供应商有限的场景，合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工提供更多选择，满足员工多样化的需求。 -
补贴报销高效处理
在企业差旅补贴计算和报销繁琐的场景下，合思流程自动化引擎可实现差旅补贴自动计算、送审，提高效率。让企业和员工都摆脱了繁琐的手工报销流程。
不同企业自动化报销服务成功案例见证实力
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上市公司高效转型
某L4级无需报销上市公司，存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底1次对账入账自动化，通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁企业资源互补
某连锁经营企业，面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。 -
成本管控与满意度双赢
某企业在疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高，差旅成本管控困难。使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
补贴报销自动化变革
某企业差旅补贴手工报销繁琐，员工和财务体验差。通过合思自动化流程引擎编排、配置差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的实力和保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想摆脱费控及差旅管理的困境，不妨尝试合思的自动化报销服务。现在合思提供免费在线体验机会，您可关注合思，登录官网www.hosecloud.com了解更多信息，也可拨打客服电话400 – 999 – 8293进行咨询。快来免费试用合思的自动化报销服务，开启高效费控及差旅管理之旅吧！
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