合规性报销策略：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，却长期未得到足够的重视。实际上，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，且缺乏相关系统辅助。这使得报销过程冗长复杂，持续消耗着企业资源，也让各方的报销体验极不舒适。到了费控管理L2阶段，问题依然不少。企业及员工的每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐；财务只能在事后得知消费信息，还需将单据与业务一一匹配。

面对这些传统财务报销管理的痛点，合思带来了行之有效的解决方案。

合思财务数智化：开启费控新征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心便是强大的费控管理平台。

合思费控平台：功能强大一应俱全

• 预算管理：核心能力沉淀基石
  财务中台的预算管理功能丰富多样，包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。它就像企业财务管理的基石，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过精准的预算管理，企业能够更好地规划资金，提高资金使用效率。

• 费用报销：智能管控规避风险
  费用报销功能涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。该功能可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，提高了报销效率。

• 采购管理：流程优化资金保障
  采购管理功能包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。企业可以根据采购合同选择合适的付款和收款方式，对应部门管理应收款项。这使得采购流程更加优化，资金得到有效保障。

• 合同管理：数据资产合理处置
  合同管理功能具备合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。它能够实现合同数据的有效管理和资产的合理处置，为企业的合同管理提供了有力支持。

合思费控亮点：创新模式引领潮流

• 无需报销：化繁为简降低风险
  “无需报销”的落地是分场景、分阶段进行的，这将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳切入口，降低了企业决策成本与IT建设风险。如今，费控报销领域已经迈入“无需报销”时代，合思走在了前沿。

• 广泛连接：综合方案数据赋能
  费控管理平台不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案。数据赋能、协同、智能化等成为其发展的关键词。通过广泛连接，企业能够实现更高效的财务管理。

• 高级智能：全场景渗入企业治理
  高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值不再局限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。

• 服务网络：覆盖广泛优质保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了更广泛、更优质的服务保障。

合思费控价值：降本增效合规运营

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思费控管理平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

数据驱动在企业的财务管理中发挥着越来越重要的价值。合思费控管理平台融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，这是现代化企业保持市场竞争力的关键。该平台可以实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议，渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

合思费控场景：不同行业精准适配

• 医药行业：合规提效破困局
  医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来阻碍。同时，在政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局，需要满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。合思费控管理平台能够帮助医药企业解决这些问题，实现合规性报销策略，提高运营效率。

• 软件行业：精细治理控流程
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况，实施期间重在对应用的控制，实施后强调费用结算的合规性。合思费控管理平台可以为软件行业提供定制化的解决方案，实现精细的费用管控。

• 连锁经营行业：统一管控降风险
  连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难。众多的门店涉及到多种费用类型和费用场景，审核、申请、支付易出错且工作量巨大。连锁企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思费控管理平台能够为连锁经营行业提供统一的管控方案，降低审核风险和资金风险，提高审批效率和业务合规性。

合思成功案例：实际效果有目共睹

• 制药公司：定制方案解决难题
  中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思（原易快报）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司有效解决了费用管理难题，实现了合规性报销策略。

• 软件服务公司：定制费控提升效率
  中国某上市软件服务公司选择合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

• 连锁餐饮品牌：统一支付降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面存在审核风险和资金风险高、审批效率低等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性。

合思市场定位：差异化优势显著

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和发展潜力。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在市场上具有独特的竞争优势。

如今，头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变，单一软件难以实现全面的无需报销，软件 + 商城的模式愈发被认可，合思具有软件 + 商城的模式优势。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更优质的服务。

合规性报销策略：合思价值与展望

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思费控管理平台能够助力企业实现这些能力的提升，实现降本、提效与创收。以费控管理平台为抓手，能够推进企业流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思有望在这方面进行创新和发展，实现管理精细化。

如果您的企业也想在财务数字化浪潮中脱颖而出，抓住发展机遇，不妨选择合思费控管理平台，现在还可以免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。