在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思结合多年业务实践，针对不同行业的特点和痛点，提供高度匹配的财务收支管理解决方案，帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的道路上找到专属路径。今天，我们就来看看合思的差旅费用核算软件是如何助力汉威科技集团实现财务数字化转型的。
科技先锋汉威科技的财务难题
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技在财务收支管理方面面临着诸多挑战。特别是在差旅费用核算等方面，传统的管理方式效率低下，员工报销流程繁琐，财务入账归档时间长，且难以保证费用支出的合规性和透明度。在这样的背景下，汉威科技急需一款专业的差旅费用核算软件来解决这些问题。
合思定制解决方案精准破局
合思针对汉威科技的具体情况，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中差旅费用核算软件发挥了重要作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，差旅费用核算软件打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅场景中，员工可以通过差旅费用核算软件进行差旅申请，系统会根据企业的预算和政策进行实时的风控。在消费环节，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工的差旅消费数据可以自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，与差旅费用核算软件紧密配合。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，在差旅费用相关的会计档案管理方面，极大地提高了管理效率。
显著成果见证合思实力
汉威科技采用合思的解决方案后，差旅费用核算软件带来了显著的成效。
在员工报销方面，差旅费用核算软件降低了员工报销耗时75%。以往繁琐的报销流程让员工花费大量时间整理票据、填写表单，现在通过软件的自动化处理，员工可以更专注于业务工作。
财务入账归档时间减少了85%。差旅费用核算软件实现了费用数据的自动采集和流转，财务人员无需手动录入大量数据，大大提高了入账归档的效率。
在成本节约方面，节约了场地、耗材成本70%。电子档案的管理方式取代了传统的纸质档案，减少了对存储空间和耗材的需求。同时，合思商城可实现企业差旅费用节约35%，如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，汉威科技也在差旅费用控制方面取得了显著成效。
在合规性和数据安全方面，差旅费用核算软件保障了数据安全合规100%。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截了员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思档案在差旅费用相关档案管理方面也发挥了重要作用，使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。
合思引领财务数字化未来
合思的解决方案帮助汉威科技集团成功实现了财务数字化转型，解决了企业在财务收支管理方面的难题，提升了企业的运营效率和管理水平。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和众多成功案例。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果你的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的差旅费用核算软件，现在可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。
