合思助力企业会计报销管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而，企业在迈向财务管理数字化的征程中，遭遇了重重痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，这极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象。这些做法不仅导致会计核算极易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分人在使用不符合要求的JPG格式的发票。受企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径的限制，企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，员工垫资订票、手工录入发票数据以及同时提交电子与纸质打印件等情况普遍存在。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，增加了运营成本。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的核心产品——合思财务收支管理平台，是一个敏捷的财务收支管理工具，旨在帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的会计报销管理提供了全面而有效的支持。

助力转型：使命愿景引领前行

合思致力于通过技术创新，解决企业财务管理中的痛点，助力企业实现财务数字化转型，推动电子凭证全流程无纸化，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的产品和服务正契合这一趋势，以实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案为目标，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的会计报销管理更加高效、智能。

合思希望通过自身的产品和服务，引领企业财务数字化转型的绿色新方向，帮助企业在数字经济时代更好地发展，提升企业的核心竞争力，为企业的会计报销管理带来全新的变革。

功能模块：覆盖会计报销管理全流程

差旅申请便捷化

员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还为后续的报销流程提供了准确的基础数据，让会计报销管理更加规范。

商旅订购一站式

合思财务收支管理平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在进行商旅活动时，无需再四处查找预订渠道，只需在平台上即可完成所有操作，同时也便于企业对差旅费用进行有效管控，提升了会计报销管理的精细化程度。

发票采集智能化

平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的效率，降低了因人为因素导致的错误率，确保了会计报销管理中发票数据的准确性。

审核对账实时化

系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在审核对账环节，财务人员可以及时发现问题并进行处理，保证了企业资金的安全和会计报销管理的严谨性。

功能亮点：创新驱动会计报销管理升级

数电票处理优势凸显

数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型，为会计报销管理带来了新的机遇。

无需报销分级标准引领变革

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思平台有助于推动企业向这一高级阶段发展，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，让会计报销管理更加高效便捷。

全场景覆盖与智能化决策

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。此外，合思平台利用AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策，提升了会计报销管理的科学性。

竞争优势：铸就会计报销管理卓越之选

广泛生态连接拓展服务边界

合思具有广泛连接的生态，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的连接使得合思能够与各类企业和机构进行合作，为客户提供更全面的服务，满足企业在会计报销管理方面的多样化需求。

多维度服务支持保障无忧

合思提供多维度的服务支持，包括专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。同时，还提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，以及全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用合思产品进行会计报销管理时无后顾之忧。

强大集成能力促进协同工作

合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便了企业进行整体的信息化管理，提高了会计报销管理与其他业务环节的协同效率。

定制化服务满足个性需求

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在会计报销管理方面存在差异，合思的定制化服务能够满足这些多样化需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。

目标用户与应用场景：精准适配会计报销管理

目标用户广泛覆盖

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，无论企业规模大小，都能从合思的产品和服务中受益，实现财务数字化转型，提升会计报销管理水平。

商旅场景高效管控

在商旅场景中，合思平台提供差旅申请、商旅线上订购等功能。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。这不仅方便了员工进行商务旅行安排，同时也实现了费用的有效管控，提高了会计报销管理在商旅场景下的效率。

费用报销流程优化

在费用报销场景中，合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高了业财协同效率，让会计报销管理更加顺畅。

财务档案管理智能高效

在财务档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案能够解决企业档案管理的难题。档案数据来源广泛，可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收；实现自动归档，包括智能组单、四性检测等，提高了档案管理效率，降低了管理成本，为会计报销管理提供了有力的支持。

成功案例：见证会计报销管理实际成效

零食品牌降本增效

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，显著提升了会计报销管理的水平。

企业报销体验升级

某企业通过合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了会计报销管理流程。

阅读品牌多效提升

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等，为会计报销管理带来了显著的改善。

教育品牌档案管理标杆

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为会计报销管理的档案环节提供了优秀的范例。

在当前企业面临电子凭证数字化转型的关键时期，合思的产品和服务犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。它能够有效解决企业在会计报销管理方面面临的痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台具有丰富的功能、创新的亮点和显著的优势，通过多个成功案例证明了其能够为企业带来实际的价值和效益，推动企业财务数字化转型。面对国家对电子凭证数字化转型的政策推动和数字经济时代的发展趋势，企业需要积极拥抱数字化。选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，能够更好地适应变化，提升企业的竞争力。

如果您想体验合思产品为会计报销管理带来的变革，现在就可以免费试用，共同开启财务数字化的新篇章。