合思财务数字化产品：破解报销周期管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了诸多棘手问题，报销周期管理便是其中的关键痛点之一。

许多企业在财务数字化转型中面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的困境。动力源先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，报销周期管理混乱，与预期效果差距较大。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致报销周期漫长且难以管理。

企业费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，也严重影响了报销周期管理。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，采用线下报销模式，年底集中处理报销，财务推进艰难，报销周期大幅延长。派克新材新员工不了解差旅流程标准、规范，超标常有，差旅成本一度居高不下，报销周期管理失控。

财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，同样给报销周期管理带来挑战。尚品食品财务软件老化，报销流程冗长，员工垫款压力大，财务审核报销耗时费力，费用会计处理大量差旅报销单，人员成本浪费严重，报销周期管理效率低下。

企业多系统林立，数据分散、信息滞后，无法实时掌握数据信息，进一步加剧了报销周期管理的难度。亿嘉和引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限，报销周期难以有效管理。解决这些问题的紧迫性不言而喻，而合思的财务数字化产品正是企业的破局之选。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为企业的报销周期管理提供了坚实保障。

合思产品：功能强大的报销周期管理利器

合思费控犹如一位细致入微的管家，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为报销周期管理提供了准确的数据基础。

合思商城是员工差旅的贴心助手，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效控制差旅成本，优化报销周期管理。

合思 BI 则是企业管理层的智慧之眼，可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动可实时掌握，为业务决策提供数据支撑，从而更好地进行报销周期管理。

合思支持系统集成，可与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、银企直连等进行对接，实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、财务凭证等的同步，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，提升报销周期管理的整体效能。

合思创新：引领报销周期管理新潮流

无需报销模式是合思的一大创新亮点，为报销周期管理带来了革命性的变革。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大缩短了报销周期。

合思具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让报销周期管理更加流畅。

合思的预算管控实现了前置和精细化，这对报销周期管理至关重要。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，确保报销周期在合理范围内。

合思的发票智能校验功能，可快速准确地识别发票真伪、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，提高报销周期管理的准确性和效率。

合思优势：全方位保障报销周期管理

合思在报销周期管理方面效率提升显著。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，报销周期得到有效优化。

数据安全是报销周期管理的重要保障。针对保密特殊要求，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让企业在报销周期管理中无后顾之忧。

合思的产品应用场景丰富，适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种场景，能满足不同企业的多样化需求，为不同企业的报销周期管理提供了全面的解决方案。

合思拥有完善的服务体系，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务支持，确保报销周期管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思目标：满足多领域报销周期管理需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。这些企业在报销周期管理方面都面临着不同的挑战，而合思的产品能够为它们提供针对性的解决方案。

合思的应用场景包括但不限于差旅费报销、业务招待费报销、对公付款、预算管控、系统集成、发票管理、自动生成凭证等。在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现无需报销，大大缩短报销周期。在预算管控场景中，可按不同维度进行预算校验和实时监控，确保报销费用在预算范围内，优化报销周期管理。

合思案例：见证报销周期管理成效

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思帮助动力源有效解决了报销周期管理难题，提升了企业的财务管理效率。

汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的产品和服务让汉威科技集团的报销周期管理更加顺畅。

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思为派克新材带来了显著的报销周期管理改善。

泽璟制药 CFO 黄刚称：“SaaS 软件相对传统 OA 的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”合思的灵活性和快速响应能力为泽璟制药的报销周期管理提供了有力支持。

合思的财务数字化产品凭借其丰富的功能、创新的模式、显著的成效，在解决企业财务数字化痛点方面，尤其是报销周期管理方面，取得了显著成效。无论是大型集团企业还是中小型企业，合思都能提供个性化、专业化的解决方案，满足不同企业的需求，助力企业提升财务管理水平和核心竞争力。

选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务数字化之路。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入强大动力。如果您想亲身体验合思在报销周期管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化新征程。