在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在电子凭证入账归档、报销流程等方面，存在着纸电凭证混合时期的合规风险，传统报销流程也显得滞后。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，使得统一的综合服务平台缺失，涉及多个政府部门难以协同，对人员素质要求高，数据存储安全要求高且易丢失等问题愈发突出。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。
面对这些痛点，合思挺身而出，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了安全的报销数据存储，助力企业实现电子凭证数字化转型。
合思创新方案破解行业难题
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业提供了安全的报销数据存储环境。
合思产品功能尽显便捷高效
- 差旅申请一键搞定：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，让差旅安排不再繁琐。
- 商旅订购轻松出行：支持机票、酒店等预订服务，为员工商务旅行安排提供便利，让出行更加顺畅。
- 发票采集精准无误：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率，确保报销数据的准确性，保障安全的报销数据存储。
- 自动记账智能减负：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，实现财务核算的智能化。
合思产品亮点实力彰显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w + ，说明其产品在推动报销数字化转型方面具有显著效果，未来报销数字化转型已是必然趋势。合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率，进一步保障了安全的报销数据存储。
合思产品价值全面凸显
- 效率提升立竿见影：企业使用合思产品后，财务入账效率大幅提升。如某国民经典零食品牌财务入账效率提升60%，某企业报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
- 成本降低成效显著：帮助企业减少差旅费用、档案管理成本、纸张浪费等。如某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 + ，节约纸张1000万 + ，降低档案管理费用300万 + ；某大型移动通信集团年节约成本4000万元。
- 决策支持数据驱动：企业管理者可以通过合思产品提供的详细费用报告和分析报表，更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，发现问题并优化资源配置。如通过统计售后团队的出差时间分布优化人员安排，根据差旅数据分析员工在不同地域差旅情况等。
- 合规经营保障有力：合思产品能够有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为安全的报销数据存储提供坚实保障。
合思产品场景广泛适用
- 差旅管理省心省力：在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率和员工体验。
- 费用报销高效无忧：企业费用报销场景中，系统自动完成发票采集、审核对账、自动提报等流程，减少人工操作，提高报销效率，降低合规风险，确保报销数据的安全存储。
- 财务核算智能精准：企业财务核算与记账场景中，自动将费用分录到相应会计科目，实现财务核算智能化，减轻财务人员工作量。
- 档案管理安全便捷：合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现档案应收尽收、自动归档、多维度穿透查询、电子借阅等功能，提高档案管理效率和安全性，保障安全的报销数据存储。
合思产品案例见证成功
- 零食品牌降本增效：某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
- 某企业协同高效：某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
- 数字阅读成效显著：某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现全场景无需报销等。
- 教育服务标杆示范：某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思产品定位优势独特
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，聚焦中小企业财务数字化转型需求，提供针对性解决方案。合思具有广泛连接的生态，能够与各类消费供应商、金融机构等建立合作关系，为企业提供一站式服务，实现全场景覆盖。合思采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，不断投入研发力量开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，又注重模式创新，推动无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案落地。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求，为企业提供安全的报销数据存储。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在电子凭证数字化转型的浪潮中，为企业提供强大的支持和保障。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品功能和性能，与客户共同成长。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。如果您想体验合思产品带来的便捷与价值，感受安全的报销数据存储，欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注微信公众号、添加小助手获取最新动态，还可免费试用。
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