在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一浪潮中崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
政策与需求共驱，报销制度建设势在必行
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。税收征管的数字化、智能化升级，使得办税流程更加便捷，为企业带来了提速、增效、降负的积极影响。
处于工业化中后期的企业，对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高要求。费控报销作为财务管理的重要环节，正朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代，工业化的繁荣带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择，而报销制度建设则是其中的关键一环。
电子发票政策的不断推进，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这也对企业的报销制度建设提出了新的挑战和机遇。
痛点突显，传统报销制度建设困境重重
在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，而且沟通困难，导致财务与业务环节严重割裂，这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。
企业费用支出虽然在总支出中占比相对较小，但却涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐，耗费大量的人力和时间，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例明显高于传统行业，且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而报销制度建设的核心就在于解决费用报销问题。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，重点稽查虚开发票、购买发票等违法行为。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印和报销问题，这进一步增加了报销制度建设的难度。
合思策略，引领报销制度建设新方向
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局，合思认为业财一体 + 费控系统是实现企业财务平稳过渡的有效途径。企业应打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而顺利实现从老政策向新政策的过渡。合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，以数据赋能、协同和智能化为关键词，提供费控管理领域的综合解决方案。
以费控管理为切入点，合思由简入繁，逐步推进企业的流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化目标迈进，为报销制度建设提供了全面的策略支持。
核心模块，为报销制度建设保驾护航
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，L2为电子化报销阶段，L3为初级无需报销阶段，L4为中级无需报销阶段，L5为高级无需报销阶段。合思致力于助力企业逐步提升费控管理能力，最终实现向高级无需报销阶段的跨越，为报销制度建设提供了明确的升级路径。
在财智世界中，企业需要一个能够广泛且弹性地连接内部多个业务系统的中台，以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台，帮助企业沉淀核心能力，推动服务产品化。
合思的数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持。它涵盖了数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面，为报销制度建设提供了强大的数据支撑。合思的财务中台包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块，为企业提供全面的财务管理支持，确保报销制度建设的有效性和规范性。
竞争优势，铸就报销制度建设坚实后盾
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了公司的持续创新和发展，使其能够不断投入资源进行技术研发和服务优化，为报销制度建设提供了坚实的资金支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发能力。研发团队不断探索和创新，推出适应市场需求的新产品和新功能，为报销制度建设提供了先进的技术保障。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保在报销制度建设过程中，客户遇到的问题能够得到快速解决。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，积累了丰富的行业经验和客户案例。良好的市场口碑和品牌影响力，证明了合思在报销制度建设方面的专业能力和可靠服务。
成功案例，见证报销制度建设显著成效
中国某知名制药公司在业务发展过程中，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，确保每一笔费用都可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了企业的痛点，提升了报销制度建设的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司为提高员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，并通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，显著改善了企业的报销制度建设。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，为连锁企业的报销制度建设提供了成功范例。
服务体系，保障报销制度建设持续优化
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业不同层面的财务管理需求，为报销制度建设提供全面的服务支持。
合思的服务具有灵活性和定制化特点，能够根据不同行业、不同企业的具体需求，提供个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的报销制度建设方案。
凭借全国的直营服务网络和合作伙伴体系，合思能够为客户提供及时响应的本地化服务。在报销制度建设过程中，客户遇到的问题能够得到快速解决，确保服务的高效性和稳定性。
合思持续关注行业动态和技术发展趋势，不断优化和升级服务内容。通过引入新技术、新方法，为客户提供更优质、更先进的财务管理服务，保障报销制度建设的持续优化。
合思在财务数字化领域发挥着重要作用，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思将继续推进企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用，帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。
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