报销制度建设:合思助力企业财务数字化转型

报销制度建设:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已历经会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合,作为这一进阶过程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时,企业费用支出虽在总支出中占比不高,却长期被忽视。实则,费用涉及企业每位员工,费用报销不仅耗时耗力,严重影响企业运营效率,在新兴行业中,费用支出占比更是显著提升。而且,费用种类繁杂、发生频繁、合规性差,费用报销已然成为企业管理的一大顽疾。再加上国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,在助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡的同时,也对企业的财务数字化建设提出了更高要求。疫情之后,中国工业迎来新一轮产业升级,企业数字化建设需求愈发凸显,财务数字化转型势在必行。而在这一转型过程中,报销制度建设成为了关键的一环。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借这样的布局,合思能够更好地服务客户,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在报销制度建设方面,合思的解决方案无疑为企业提供了有力的支持。

合思财务收支管理平台:功能强大的报销助手

  • 费控报销:多元方式应对多样场景
    合思财务收支管理平台具有强大的费控报销功能,涵盖对私报销和对公报销。它支持不同的费用报销方式和支付方式,能够处理多种应用场景的费用。无论是员工的用餐、用车、差旅等对私费用报销,还是企业的行政、会议、营销等对公费用报销,都能轻松应对。这一功能极大地提高了报销效率,也为企业的报销制度建设提供了多样化的选择。

  • 收付款管理:高效支付降低成本
    该平台能够实现收付款管理,例如银企直连,一键支付。这种方式提高了支付效率,降低了人工成本。企业在进行报销支付时,无需繁琐的操作,即可快速完成支付流程,使得报销制度建设更加高效。

  • 财务收支经营分析:数据赋能决策
    合思平台提供财务收支经营分析功能,通过对业务与财务数据的深入分析,为企业的经营决策提供有力支持。在报销制度建设中,企业可以根据这些分析结果,优化报销流程和规则,提高企业的财务管理水平。

  • 电子会计档案管理:安全高效的档案解决方案
    平台具备电子会计档案管理功能,实现档案完全电子化,自动归档。这不仅提高了档案管理效率,还增强了档案管理的安全性。在报销制度建设中,电子会计档案的管理能够更好地保证报销凭证的存储和查询,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

合思产品:核心亮点铸就独特优势

  • 资金与技术实力:专精特新企业的底气
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障,使其具有卓越的技术研发能力。在报销制度建设方面,这样的实力能够保证产品不断升级和优化,满足企业日益增长的需求。

  • 无需报销解决方案:降低决策与建设风险
    合思采用无需报销的解决方案,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口。这种方式降低了企业的决策成本与 IT 建设风险,使得企业在进行报销制度建设时更加轻松和安心。

  • 广泛连接生态:服务不同主体
    合思具有广泛连接的生态,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或不同供应商对接。这意味着它可以服务于不同使用基础的主体,在报销制度建设中,能够更好地与企业现有的系统进行融合,提高报销的协同性。

  • 中台服务:整合数据实时联动
    合思提供中台服务,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于构建更清晰的业务环境,在报销制度建设中,能够让企业的报销流程更加顺畅,数据更加准确。

合思产品:为企业带来多重价值

  • 降本增效:优化资源配置
    合思产品能够帮助企业实现降本增效。通过费控管理,降低费用支出,提高报销效率,减少人工成本。同时,通过智能化决策,优化资源配置,降低运营成本。在报销制度建设中,这些优势能够让企业的报销流程更加合理,资源利用更加高效。

  • 合规经营:适应财税新政
    合思助力企业合规经营,适应国家财税新政的要求。在应对金税四期的监管方面,它能够规范税票开具、入账、归档等业务流程。通过电子发票管理,避免重复报销等问题。这对于企业的报销制度建设来说,能够保证报销的合规性,避免财务风险。

  • 低碳运营:助力双碳目标
    合思支持企业低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在报销制度建设中,数字化的报销方式能够减少纸质凭证的使用,更加环保和高效。

  • 提升管理决策水平:数据驱动战略
    合思产品能够提升企业的管理决策水平。通过数据赋能,为企业提供更全面、准确的财务分析和经营预测,帮助企业制定更科学的战略和决策。在报销制度建设中,企业可以根据这些数据和分析,不断优化报销制度,提高企业的管理水平。

合思产品:典型使用场景展示

  • 医药行业:合规高效的报销解决方案
    在医药行业,合思产品可满足行业高度合规要求。它能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在报销制度建设方面,为医药企业提供了符合行业特点的报销方案,保证了报销的合规性和高效性。

  • 软件行业:项目费用精准管控
    在软件行业,合思能适应项目/产品制的业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控。例如预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等。这对于软件企业的报销制度建设来说,能够更好地控制项目费用,提高项目的盈利能力。

  • 连锁经营行业:业财统一提升审批体验
    在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。实现业财统一和提高审批体验。在报销制度建设中,能够让连锁企业的报销流程更加统一和高效,提高企业的管理效率。

  • 对私与对公报销:全面覆盖报销场景
    合思产品涵盖对私报销和对公报销场景。对私报销可用于员工的日常费用报销,对公报销可用于企业的各项费用报销。这全面覆盖了企业的报销需求,为企业的报销制度建设提供了全面的支持。

合思产品:不同行业成功案例见证

  • 制药公司:定制方案解决复杂问题
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这一案例充分展示了合思在医药行业报销制度建设方面的强大能力。

  • 软件服务公司:费控功能提升效率
    中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。这体现了合思在软件行业报销制度建设中的优势。

  • 连锁餐饮品牌:统一支付降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这一案例证明了合思在连锁经营行业报销制度建设中的有效性。

合思:市场定位凸显差异优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业解决财务数字化转型中的问题。与一些传统的财务软件厂商相比,合思更注重业财融合,能够打通业务系统与财务系统的连接,实现数据的实时共享和协同。在报销制度建设方面,这种业财融合的特点能够让企业的报销流程更加顺畅,数据更加准确。

合思强调无需报销的解决方案,在费控管理方面具有独特的优势,能够为企业提供更高效、便捷的报销体验。其广泛的生态连接能力,能够与众多的外部系统和供应商对接,为企业提供更全面的服务,这是很多竞争对手所不具备的。

结语:选择合思开启财务数字化新征程

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业在数字化转型的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。在报销制度建设方面,合思提供了全面、高效、合规的解决方案,能够满足企业不同的需求。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,聚合多种供应商提高商城供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。随着企业财务数字化需求的不断升级,合思将以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

企业若想抓住财务数字化转型的机遇,完善报销制度建设,不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用合思的解决方案,共同开启财务数字化的新征程,实现企业的可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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