电子报销工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重困境。在财务数字化转型和业财融合的进程中，大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，成为了企业前进的绊脚石。

以动力源为例，这家企业先后自建了多个系统，但整体流程却变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。员工在操作过程中，需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也都依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，系统的割裂使得数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。动力源的数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。

面对这些痛点，合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的电子报销工具，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业实现降本增效。

全景式财务数字化方案大揭秘

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其丰富的产品体系包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等，能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。而且，合思具有强大的系统集成能力，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身平台进行集成，实现数据的互通，打破系统之间的壁垒。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的信息流动更加顺畅。
此外，合思的电子报销工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它还能通过标准EAI插件与其他系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作的效率。

合思方案核心功能闪耀亮点

• 无需报销：开启报销新体验
  无需报销是合思电子报销工具的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，让报销不再成为员工和财务人员的负担。
• 强大集成：打破数据流转壁垒
  合思的电子报销工具具有强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。在动力源的实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，这大大加快了业务处理和数据统计的效率。
• 精准管控：实现跨系统预算管理
  在预算管控方面，合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。例如汉威科技，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式，让企业的资金使用更加合理。
• 智能校验：保障发票数据准确
  合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率。像汉威科技使用合思电子报销工具后，可杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

企业使用合思方案的丰厚收益

• 效率飞升：工作流程加速跑
  使用合思的电子报销工具，企业的效率得到了大幅提升。以动力源为例，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业的财务工作更加高效，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
• 成本锐减：资金使用更优化
  合思的解决方案还能为企业节约显著的成本。赛傲生物通过使用合思电子报销工具，差旅预算节省了100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合成本，相当于节省了30万张打印纸。这些成本的节约，让企业的资金使用更加优化。
• 合规经营：财务数据更可靠
  合思的电子报销工具能帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，加强对公业务管控。如汉威科技可以严格执行预算，严控合同的付款进度，有效管理权限规范，实现合规经营。
• 管理升级：决策更加科学高效
  管理者能够通过合思的电子报销工具随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

合思方案适用的典型场景

• 差旅费报销：便捷高效新体验
  在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现免垫资、免开票，报销流程简便高效。动力源、亿嘉和等企业都在差旅费报销场景中受益，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
• 对公付款：合同管理更清晰
  合思的电子报销工具在对公付款场景中也有出色的表现。它可实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度。如汉威科技通过API写入OA系统合同信息，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，让对公付款管理更加清晰。
• 预算管控：前置检验更精准
  合思能将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种前置的预算管控方式，让企业的预算管理更加精准。
• 发票管理：电子化管理更高效
  合思支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，还能实现发票档案电子化管理。如尚品食品通过合思实现了发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度。

不同行业客户的成功案例

• 电源行业典范：动力源的华丽转身
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
• 科技企业先锋：汉威科技的高效变革
  汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
• 高端制造标杆：派克新材的显著提升
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
• 合资企业样本：江西中机的优化升级
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的经验和众多成功案例。它秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、优质的服务。

在企业财务数字化转型的道路上，合思的电子报销工具能帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益，如提升效率、节约成本、加强管控等。您的企业也可以加入他们的行列，开启财务数字化转型之旅。现在就来免费试用合思的电子报销工具，体验财务数字化的魅力！