合思助力企业财务数字化转型，报销周期大幅缩短

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。许多企业在财务数字化转型和业财融合时困难重重，像动力源的自研系统流程复杂，系统壁垒高；汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，发票人工校验和账务处理工作量极大。

企业传统手工报销模式的弊端也日益凸显。派克新材的新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况频繁发生，导致差旅成本居高不下；江西中机采用线下报销模式，年底集中处理报销时，财务人员需要连续数周加班。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。

而合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，凭借其全面且针对性强的解决方案，为企业解决这些难题带来了曙光。

行业痛点剖析：转型路上的绊脚石

• 系统集成困境：数据孤岛难打破
  在企业财务数字化进程中，多系统林立的现象普遍存在。动力源的多个自研系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团也面临着预算与业务未有效链接，对公付款与合同管理脱节的问题。这些系统集成难题就像一道道高墙，阻碍了企业数据的流通和整合，使得企业难以实现高效的财务管理。

• 报销流程繁琐：员工体验差效率低
  报销流程长且复杂是企业面临的另一个痛点。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率十分低下。江西中机的业务人员高频次出差并需要高额垫资，传统线下报销模式还存在纸质单据流转遗失等问题，这不仅让员工体验不佳，也降低了企业的运营效率。

• 费用管控难题：预算执行难落地
  费用管控困难是企业财务数字化转型中的一大挑战。汉威科技集团预算与业务未有效衔接，事后管控常出现超标情况。可孚医疗总部与多门店之间管理缺乏过程控制，预算与预测数据不精准，事中预算执行难以落地。这些问题导致企业的费用支出难以得到有效控制，预算管理形同虚设。

• 发票处理难题：合规性保障难
  发票处理工作量大且财务合规性难以保障也是企业面临的重要问题。泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，且人工线下处理容易出错。斯利安药业财务计提频繁，经营过程中会产生大量计提业务，需要生成对应财务凭证，资金去向不易管控。这些问题增加了企业的财务风险，影响了财务数据的真实性和准确性。

合思解决方案：全面击破痛点

• 综合产品服务：一站式解决之道
  合思为企业提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一系列产品和服务。这些产品和服务相互协作，可实现多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

• 定制化服务：满足个性需求
  针对不同企业的特殊需求，合思可以提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务模式，能够更好地满足企业的个性化需求，帮助企业实现财务数字化转型。

核心功能亮点：创新引领变革

• 无需报销：提升员工幸福感
  合思的无需报销功能为员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的工作负担。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通。这打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让企业能够更加高效地管理财务数据。

• 预算管控：精准把控费用
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能能够帮助企业精准把控费用支出，确保预算执行落地。

• 发票智能校验：保障财务合规
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保障了企业的财务合规性。

用户收益显著：降本增效合规

• 效率提升：报销周期缩短
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了企业的整体运营效率。

• 成本节约：人员成本降低
  合思解决方案还能帮助企业节约成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些成本的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。

• 合规性增强：财务数据更真实
  合思的解决方案能够增强企业的合规性。汉威科技集团通过合思费控实现发票智能校验，杜绝了假票、错票、重票的问题。泽璟制药通过合思费控实现费用标准落地与额度管控，有效防止费用管控失控。这提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，降低了企业的财务风险。

• 决策支持：助力战略决策
  管理者能够通过合思解决方案随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技通过合思费控实现从申请到存档的全流程闭环管理，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

典型场景应用：贴合实际需求

• 差旅报销：流程简化高效
  在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，无需报销。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。这一流程简化了差旅报销的过程，提高了报销效率。

• 对公付款：管理规范透明
  合思费控在对公付款场景中也表现出色。它可实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技通过合思费控实现对公付款的规范化管理，合同管理台账可实时统计付款和回票进度。

• 预算管控：前置预警精准
  合思费控在预算管控场景中能够实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。

• 发票管理：智能校验合规
  在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思费控实现发票智能校验，杜绝了假票、错票、重票的问题。

客户成功案例：见证卓越成效

• 动力源：多系统集成显成效
  动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分展示了合思解决方案在提升企业运营效率和降低成本方面的显著效果。

• 汉威科技集团：财务效率大提升
  汉威科技集团通过使用合思费控、合思档案、合思商城等产品，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

• 派克新材：数字化财务新模式
  派克新材通过使用合思费控、银企直连等产品，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。打造了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折，快速决策。

• 江西中机：告别三方难题
  江西中机通过使用合思费控、合思BI、ERP互联等产品，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题。

众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务。选择合思的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您也想体验合思解决方案带来的报销周期缩短等诸多优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。