合思助力企业优化报销周期管理，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的初期，往往过于聚焦系统的流程性和功能性，却忽略了一些根本性的问题。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，导致操作体验不佳、数据分散以及信息滞后等问题屡见不鲜。例如动力源，先后自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期差距甚远。

集团型公司则在成本增效、预算管控、对公付款管理等方面遭遇难题。汉威科技集团支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

企业在发展过程中，普遍存在报销流程长、审批慢、费用类型复杂、财务稽核做账压力大等问题。派克新材的新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢。

同时，企业在数字化转型中还面临多系统林立形成信息孤岛的问题，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。亿嘉和引入多个软件后，各系统独立运转，信息孤岛问题凸显。这些问题严重影响了企业的报销周期管理，制约了企业的发展。

合思财务数智化服务全景

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，也在报销周期管理方面取得了显著成效。

合思产品的使命愿景

合思致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源产生更大的价值，优化报销周期管理。

以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，提升企业的财务管理水平和运营效率。

合思推动企业业财融合，打破数据孤岛，实现财务数据的实时互通和有效利用，为企业决策提供有力支持，进而改善报销周期管理。

通过预算管控、费用标准控制等功能，合思助力企业实现精细化管理，降低企业成本，提高企业的经济效益，同时也优化了报销周期管理。

合思产品模块功能解析

• 合思费控：费用管理专家
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能，确保费用支出合规。动力源使用合思费控后，实现了多系统集成，数据互通，员工报销周期显著缩短，效率大幅提升，在报销周期管理上迈出了重要一步。

• 合思商城：商旅聚合优选
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资，消费即合规。尚品食品使用合思商城后，员工差旅无需垫资，差旅成本显著降低，报销流程更加顺畅，有助于更好地进行报销周期管理。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI可生成各种财务分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，为决策提供数据支持。泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况，从而更好地规划费用，优化报销周期管理。

• 银企直联：付款高效保障
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗使用银企直联提升了付款效率，使得报销款项能够及时支付，改善了报销周期管理。

合思产品功能亮点创新

• 无需报销解决方案：高效报销新体验
  合思的无需报销解决方案实现了员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后，员工体验大幅提升，财务效率显著提高，报销周期管理得到了极大的优化。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了数据的实时归集和统计，为报销周期管理提供了准确的数据支持。

• 发票智能校验：财务合规保障
  合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团使用该功能后，财务合规性得到提升，报销流程更加规范，有利于报销周期管理。

• 多维管控自动执行：费用精准管控
  合思的多维管控自动执行功能，使日常费用统计可由相关方发起申请过程中，被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，并记录执行过程，直接跟踪费用进度。李群自动化通过该功能加强了费用管控，优化了报销流程，对报销周期管理起到了积极作用。

合思产品优势凸显

• 广泛连接的生态：数据互联互通
  合思能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的互联互通，打破企业内部的数据孤岛。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，使得报销数据能够在各系统之间顺畅流通，提升了报销周期管理的效率。

• 双轮驱动的模式创新：技术服务融合
  合思结合了技术创新和服务创新，既提供先进的财务数字化技术，又为客户提供优质的服务支持，确保客户能够顺利实施和使用产品。这种创新模式为企业的报销周期管理提供了有力的保障。

• 以客户为中心的服务理念：贴心服务支持
  合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，拥有500 + 合作伙伴，能够为客户提供及时、专业的服务和支持，满足客户的个性化需求。无论是在报销流程优化还是报销周期管理方面，都能为企业提供定制化的解决方案。

• 丰富的行业经验：定制化解决方案
  合思服务了7000 + 付费企业，涵盖了多个行业领域，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，为客户提供定制化的解决方案，有效改善企业的报销周期管理。

目标用户与应用场景

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于高速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业，如高端制造企业、医药企业、科技企业、零售企业等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景；汉威科技集团应用于个人报销、对公付款、费用标准、预算管控等场景，都在这些场景中实现了报销周期管理的优化。

成功案例见证实力

• 动力源：效率提升典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化报销周期管理。

• 汉威科技集团：核算付款提速
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，报销周期管理也将更加高效。

• 派克新材：报销报表优化
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升，希望未来能继续得到合思团队的协助，持续优化报销周期管理。

• 亿嘉和：全流程闭环管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，为报销周期管理带来了质的飞跃。

合思产品价值与号召

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和运营效率，尤其在报销周期管理方面表现卓越。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的经济效益和管理效益。在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的竞争力。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够为企业提供全方位的支持和服务。

如果您的企业也想优化报销周期管理，提升财务管理水平，不妨选择合思，开启免费试用，加入财务数字化转型的行列，共同实现企业的可持续发展和成功。