在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标等方式往往效果不佳，甚至会以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而阻碍企业的健康可持续发展。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。在这样的背景下，企业急需一套科学的差旅管控系统来应对这些难题。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了全方位财务数智化差旅管控解决方案，为企业解决差旅管控难题提供了新思路。
合思：全方位财务数智化差旅管控方案领航者
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的差旅管控系统实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。例如，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，巧妙地打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工在差旅过程中节省下来的费用，企业可以以一定的形式奖励给员工，这既实现了企业差旅成本的降低，又让员工得到了实惠，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思还通过整合全球优质的服务商渠道，为员工的海外出差提供了便利。其覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，让企业的海外业务拓展更加顺畅。
核心功能与优势：差旅管控系统的强大武器
合思的差旅管控系统具有众多核心功能和显著优势，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
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线上线下全覆盖 差旅采购补助一网打尽
合思平台实现了线上与线下的有机结合，对差旅、采购、补助等进行全面覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业能够以更优惠的价格预订差旅资源。同时，支持与相关平台的联合登陆，为员工提供便捷的预订体验。在报销和结算方面，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务工作的效率，减少了人工错误。 -
国内国外双优势 全球资源轻松整合
合思的差旅管控系统具备国内和国外的双重优势。它整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，让企业能够在全球范围内筛选出性价比最高的差旅资源。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，实现同屏比价，覆盖 73 个热门国家。此外，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求，为企业的国际化业务发展提供了有力保障。 -
管控体验两手抓 智能管理精细入微
在管控与体验方面，合思的差旅管控系统表现出色。它拥有智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间制定合理的差标。同时，提供优惠券和“合力省”奖励，让员工在差旅过程中享受到更多实惠。“买贵赔”的承诺，让企业和员工更加放心。订单实时占预算的功能，帮助企业实时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分类管理。差旅分析报告和风控类 BI 看板则为企业提供了全面的数据分析和风险预警，让企业的差旅管理更加科学、精细。 -
AI 技术前瞻探索 引领未来差旅管理趋势
合思还前瞻探索 AI 技术，将其应用到差旅管控系统中。AI 行程助手可以根据员工的出差需求，智能规划最佳行程；AI 自动下单助手能够快速准确地完成订单下单操作；AI 风控系统可以实时监控差旅过程中的风险，及时发现并预警违规行为；AI 报告助手则能够生成详细、准确的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。这些 AI 技术的应用，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用差旅管控系统时更加丝滑，管理更加无形。
应用案例：差旅管控系统的成功实践
合思的差旅管控系统在不同场景下都取得了显著的应用效果，以下是一些具体的案例。
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风控功能显威力 堵住企业差旅漏洞
某企业在应用合思的差旅管控系统前，存在员工通过违规手段增加差旅支出的情况。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效堵住了差旅管理中的漏洞，避免了企业的进一步损失。 -
合力省计划双赢 企业员工共获利
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”计划的企业取得了显著的节省效果。这些企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”计划以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，同时提高了员工的积极性，形成了企业与员工的双赢局面。 -
精准管控降成本 业务拓展有保障
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通后，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的差旅管控系统能够根据企业的业务需求进行精准管控，在保证业务拓展的同时，有效降低差旅成本。 -
易商卡便捷体验 企业员工齐称赞
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈使用易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员的日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也真正帮助企业“捂住了钱袋子”。
选择合思 共迎商业新未来
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管控系统。合思前瞻探索 AI 技术，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临着差旅管控的难题，不妨选择合思的差旅管控系统，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。现在，您可以免费试用合思的差旅管控系统，亲身感受它的强大功能和卓越优势。
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