在数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多财务挑战。财务收支管理的复杂性犹如一团乱麻,业财融合困难重重,报销流程繁琐低效,这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。企业急需一套高效的财务数智化解决方案,为企业的财务转型注入新的活力。
合思,一家成立于2014年的科技公司,如同黑暗中的明灯,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,解决企业在财务数字化转型过程中的难题。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,雄厚的实力为企业的财务转型提供了坚实的保障。
合思产品全景:差旅管控系统核心支撑
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,差旅管控系统便是其中的核心之一。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个强大的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
企业可以免费体验合思的产品,提前感受其功能和优势。合思以连接为核心,实现业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,打破信息孤岛,让企业的财务数据畅通无阻,为企业实现更多价值。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,真正做到释放财务双手,让财务工作更加轻松高效。
核心技术揭秘:差旅管控系统独特优势
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,差旅管控系统在此发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业在差旅过程中的每一笔消费都能得到精准管控,让差旅费用不再是一笔糊涂账。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,也是差旅管控系统的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以在合思商城中轻松比较不同供应商的价格,选择最适合自己的差旅方案,有效控制差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,虽然看似与差旅管控系统没有直接关联,但实际上在整个财务数智化体系中起到了重要的支撑作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,提升管理成效,降低企业成本。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。这对于企业的差旅采购等付款环节也能进行有效的管控。
优势对比凸显:差旅管控系统价值彰显
合思的无需报销解决方案在效率提升和成本节约方面表现卓越。差旅管控系统使得员工报销耗时降低75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来。
合思商城的差旅管控系统通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,帮助企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业在差旅支出上能够实现有效的控制,将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中。
合思档案在档案管理方面也有显著优势,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。虽然主要针对档案管理,但对于差旅相关的费用凭证等档案管理同样适用,提高了整个差旅管理流程的效率。
合思的收支管理解决方案使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这对于企业差旅费用的收支管理起到了重要的保障作用,让企业的资金流动更加顺畅。
行业应用典范:差旅管控系统实战验证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。差旅管控系统将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。企业在差旅管理上更加规范高效,提升了整体的运营效率。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城的差旅管控系统后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅管控系统帮助企业在差旅支出上实现了有效的控制,为企业带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,实现了高效的会计档案管理,提升了管理成效。虽然主要是档案管理,但对于差旅相关的档案也能进行有效的管理,保障了差旅管理的完整性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务收支管理方面取得了良好的效果,保障了企业的稳健运营和科学决策。差旅管控系统在其中也发挥了重要作用,让企业的差旅费用管理更加科学合理。
未来展望:差旅管控系统引领转型
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接生态和卓越的服务,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,差旅管控系统更是其中的亮点。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。这充分证明了合思产品的可靠性和实用性,差旅管控系统也在众多企业中得到了验证。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。差旅管控系统也将不断升级完善,为企业的差旅管理提供更加优质的服务。
面对复杂多变的市场环境和不断升级的企业需求,合思有信心凭借其专业的团队和强大的技术实力,持续引领财务数智化领域的发展,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您想体验合思差旅管控系统的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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