在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内备受瞩目的科技公司。
合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。接下来,让我们深入了解合思的智能差旅解决方案及相关产品。
产品全景:智能差旅解决方案的多元版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其智能差旅解决方案更是其中的一大亮点,为企业差旅管理带来了全新的体验。
合思拥有丰富多样的产品矩阵,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。其中,合思费控系统能够实现费用申请、报销、审核、归档等一系列费用管理流程,让企业的费用管理更加规范和高效。而合思商城则可提供机票、火车票、酒店等预订服务,并且内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,为企业和员工提供了更多的选择和实惠。
核心赋能:智能差旅解决方案的技术利刃
合思的智能差旅解决方案具备众多强大的核心产品/技术功能,为企业的差旅管理提供了坚实的保障。
发票管理功能模块是合思智能差旅解决方案的重要组成部分。它具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。这大大提高了发票处理的效率和准确性,减轻了财务人员的工作负担。
费用管理功能模块同样不容小觑。它涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对差旅费用进行精细化管理,实现费用的合理控制和有效分析。
此外,合思智能差旅解决方案具有广泛连接的能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接,实现数据互联互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的各个系统之间不再是信息孤岛,实现数据的高效流转和共享。同时,它还支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提高了财务工作的效率。
优势凸显:智能差旅解决方案的卓越价值
与传统模式或其他系统相比,合思的智能差旅解决方案具有显著的优势。
在传统模式下,企业存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的多系统集成方案能打破数据孤岛,实现数据互通,操作体验全面革新。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
与传统报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销的效率和准确性。
传统预算管理存在预算与业务未链接、事后管控存在超标情况等问题。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如某科技集团通过合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。
传统发票处理需要人工校验、账务处理,工作量巨大且易出错。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,减轻财务人员负担。
案例见证:智能差旅解决方案的实战成效
众多企业的成功应用案例,充分展示了合思智能差旅解决方案在不同行业的卓越成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
未来展望:智能差旅解决方案的无限可能
合思通过其一系列的财务数智化产品和服务,尤其是智能差旅解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断提升自身的技术和服务能力,为更多的企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。
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