在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在财务数字化领域闯出了一片天地。
随着企业不断发展壮大，在财务数字化转型和业财融合的进程中，诸多痛点逐渐浮现。大量自研系统如同一个个孤立的“数据孤岛”，难以整合，使得企业在操作过程中繁琐不堪；传统手工报销模式效率低下、弊端丛生，让员工和财务人员都苦不堪言。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账，事后才发现预算被占用，超标的情况时有发生，管控效果大打折扣。此外，费用类型复杂多样，财务稽核和做账的工作量巨大，使得财务人员疲于奔命，难以实现精细化管理和降本增效的目标。特别是在疫情期间，企业运营压力增大，对财务数字化的需求更为迫切。医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明化，而其他企业也亟需一套高效的解决方案来应对这些挑战。差旅管控系统作为企业财务数字化的重要组成部分，其重要性愈发凸显。
综合方案破难题
合思针对企业财务痛点，精心打造了一套综合解决方案，犹如一把万能钥匙，为企业打开了财务数字化转型的新局面。
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系统集成：打破数据壁垒
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在系统集成方面，合思展现出了强大的实力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统之间来回切换，工作效率得到了显著提升。差旅管控系统在这一过程中，能够更好地整合差旅相关的数据，为企业提供更精准的差旅费用管控。 -
预算管控：精准把控每一分钱
在预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控模式，让企业能够提前规划和控制费用支出，避免不必要的浪费。差旅管控系统在预算管控方面同样发挥着重要作用，能够对差旅费用进行实时监控和预警，确保差旅预算不超支。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。差旅管控系统也能让差旅报销变得更加轻松，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
核心功能显优势
合思财务数字化产品拥有众多核心功能，这些功能犹如一颗颗璀璨的明珠，在解决企业痛点方面发挥着重要作用。
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发票智能校验：杜绝虚假票据
发票智能校验功能是合思费控的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅费用报销中，发票智能校验功能能够对差旅发票进行严格把关，确保企业的费用支出合理合规。 -
自动生成凭证：节省人力成本
合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大幅缩减了会计的工作量，人员成本节约显著。财务人员再也不用花费大量时间在繁琐的凭证制作上，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。差旅管控系统也能与自动生成凭证功能相结合，实现差旅费用凭证的自动生成，提高财务处理效率。 -
强大系统连接：加速数据流转
合思拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业内部的信息流通更加顺畅，决策更加及时准确。差旅管控系统通过与其他系统的连接，能够实现差旅数据的实时共享和协同处理，为企业的差旅管理提供更有力的支持。 -
多维度报表分析：助力决策制定
合思BI数据分析报表高效透明，具有多维度的报表分析功能。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑，帮助企业管理层做出更加科学合理的决策。差旅管控系统的报表分析功能能够为企业提供详细的差旅费用分析，帮助企业优化差旅政策，降低差旅成本。
成功案例展成效
不同行业、不同规模的企业在应用合思产品后，都取得了显著的成效。
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动力源：效率提升新典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅管控系统在其中发挥了重要作用，让差旅报销流程更加高效快捷，员工能够更加专注于工作。 -
汉威科技：管控升级新突破
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。差旅管控系统帮助汉威科技更好地控制差旅费用，确保每一笔差旅支出都在预算范围内。 -
派克新材料：核算提速新飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。差旅管控系统让派克新材料的差旅管理更加规范，费用报销更加及时。 -
江西奈尔斯：流程优化新体验
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。差旅管控系统为江西奈尔斯打造了一个便捷高效的差旅管理平台，让差旅流程更加顺畅。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案，尤其是差旅管控系统，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用差旅管控系统，让有限更有效，共同创造美好未来。
