合思自动化报销服务:开启财务数字化转型新篇章

合思自动化报销服务:开启财务数字化转型新篇章
在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,给企业带来了诸多痛点与挑战。传统财务报销流程宛如一条曲折漫长的道路,员工需要耗费大量时间和精力,人工提交报销单、仔细记录因公消费、严格控制费用合规,还要在事后确认预算占用情况。同时,供应商零散开票,财务人员需人工审领并保管发票、进行对账,繁琐的流程让人疲惫不堪。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一团乱麻,难以有效管理进、销项发票,严重影响了业务处理的常态化。而且,财务分析缺乏实时性和准确性,就像在黑暗中摸索前行,无法为企业经营决策提供有力支持,企业难以动态了解细分业务的投资回报率。另外,档案管理效率低下,人工装订凭证并归档,查找和调阅困难,大量的物理空间被占用,如同仓库堆满了杂乱无章的货物。

面对这些困境,合思的自动化报销服务应运而生,为企业提供了一套全面的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其自动化报销服务实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命愿景:引领财务数字化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放双手创造力,助力企业实现业财融合,让有限更有效。

以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业挖掘更多潜在价值。其英文名称“HOSE”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思产品模块:功能强大的自动化报销体系

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。有了合思费控,企业能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让员工省事更省心。

  • 合思商城:智能差旅管理新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。合思商城还具有“买贵赔”和“合力省”功能,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词检索,提供“无序归档”和“分类归档”功能,实现档案不打印,助力双碳目标落地。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

  • 合思付款:高效的采购对账付款平台
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升。

合思创新亮点:独特的数字化优势

  • 无需报销分级标准:费控报销进化之路
    合思推出的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

  • 强大的数据连接能力:打破信息孤岛
    合思具有强大的数据连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,让企业的财务数据能够自由流动,发挥更大的价值。

合思产品优势:显著的降本增效成果

合思的自动化报销服务在多个方面展现出显著优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思费控助力企业实现全流程财务收支管控,降低管理成本,挖掘收益洼地;合思档案提高档案管理效率,减少时间和成本;合思付款使付款进度清晰可控,提升对账效率;合思收款使应收实收智能匹配,提升收款效率;合思BI数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

合思自动化报销服务的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。为老板助力企业降本增效,辅助经营决策;为财务极致释放财务压力;为员工让省事更省心。

其应用场景广泛,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,涉及软件互联网、快消新零售、能源制造、金融证券等多个行业。

成功案例:见证合思自动化报销服务的实力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。

汉威科技集团和中影股份等上市企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。

总之,合思的自动化报销服务通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决传统财务收支管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有广泛的连接能力、创新的功能亮点和显著的优势,能够满足不同规模和行业企业的需求。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业实现财务数字化转型的理想选择。

如果您也想体验合思自动化报销服务带来的便利和价值,不妨点击免费试用,让有限更有效,共同迈向未来财务的新时代。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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