在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，随后试点迅速铺开。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。报销周期管理在电子凭证数字化转型中至关重要，合思的参与为企业在这方面带来了新的可能。
政策东风劲吹，市场需求涌动
电子凭证数字化转型的市场形势可谓一片向好，政策利好不断。电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》。2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件。2024 年 4 月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。
随着政策的推动，市场需求也在不断增长。电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%。这充分说明发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。同时，从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷，2021 年至 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 到 900w +。这一系列数据表明，未来报销数字化转型已是必然趋势，而报销周期管理也将在这个过程中得到优化。
转型痛点凸显，企业亟待破局
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不符合数字化发展趋势，存在数据错误、安全漏洞和操作繁琐等问题。这不仅影响了报销周期管理的效率，还增加了企业的运营成本。
现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。这使得报销流程不够顺畅，报销周期难以有效管理。
当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”，合规风险难以控制。这种情况也对报销周期管理造成了不利影响。
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题导致报销流程繁琐，报销周期延长。
合思策略领航，转型路径明晰
针对电子凭证数字化转型痛点，合思提出了整体解决方案策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这对于优化报销周期管理具有重要意义。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现全流程的自动化和数字化管理。通过这些环节的优化，可以有效缩短报销周期，提高报销周期管理的效率。
合思还通过加强与相关政府部门的合作，积极响应国家政策，推动电子凭证会计数据标准的应用和推广，为企业提供符合政策要求的解决方案。这有助于企业在合规的前提下，更好地进行报销周期管理。
核心模块发力，功能优势尽显
合思解决方案的核心模块为企业的报销周期管理提供了有力支持。
差旅申请模块：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现申请流程的电子化和自动化。这使得差旅申请流程更加便捷，减少了人工干预，从而有助于缩短报销周期。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时能够对发票进行验真、验签等操作，确保发票的真实性和合法性。准确的发票信息采集可以加快报销审核速度，优化报销周期管理。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高记账的准确性和效率。这有助于提高财务处理的速度，进而缩短报销周期。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，同时实现档案的电子化管理，提高档案的存储和利用效率。良好的档案管理可以为报销流程提供有力的支持，促进报销周期管理的优化。
竞争优势突出，实力不容小觑
合思具有诸多竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更优质的报销周期管理解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。及时的服务响应可以帮助企业解决在报销周期管理过程中遇到的问题，确保报销流程的顺畅进行。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式的解决方案。这种集成能力可以提高企业的信息化水平，优化报销周期管理。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持、定制化服务等，帮助客户更好地使用产品和实现数字化转型。专业的服务团队可以为企业提供个性化的报销周期管理建议，提升企业的管理水平。
成功案例见证，效果有目共睹
众多成功案例展示了合思解决方案的实际效果。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。这表明合思的解决方案可以有效优化报销周期管理，为企业带来显著的经济效益。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这些数据充分证明了合思在报销周期管理方面的卓越能力。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这些成效都与优化报销周期管理密切相关。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这体现了合思在会计档案管理方面的优势，也有助于优化报销周期管理。
服务体系完善，保障企业无忧
合思拥有完善的服务体系。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这为企业提供了一个了解合思产品和服务的机会，也有助于企业在试用过程中评估合思对报销周期管理的作用。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持、定制化服务等。培训资源丰富，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这可以帮助企业员工更好地掌握合思的产品和服务，提高报销周期管理的水平。
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。及时的服务响应可以确保企业在报销周期管理过程中遇到的问题得到及时解决。
合思的收费标准透明，政策说明清晰，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。这有助于企业进行成本控制，优化报销周期管理。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提高财务管理效率，助力企业实现降本增效和合规经营。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。
如果您的企业也想优化报销周期管理，开启电子凭证数字化转型新篇章，不妨抓住机会免费试用合思的产品和服务。合思联系方式多样，包括在多个城市设有服务点、电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com、微信公众号和小助手二维码等，方便您与合思取得联系，获取服务。
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