电子凭证数字化转型浪潮下 合思助力企业财务革新

在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，电子发票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。

然而，这一转型之路并非一帆风顺。当前，电子凭证数字化转型面临着诸多痛点。一方面，凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在收集、处理和存储上存在困难，协同工作也难以有效开展，且电子凭证还存在易丢失的风险。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业不仅面临合规风险，传统的报销流程和财务运作模式也明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等问题上。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等方面也面临着诸多难题。可以说，电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。

报销案例分析：合思打造转型良方

面对电子凭证数字化转型及企业财务的诸多痛点，合思挺身而出，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。该方案有效解决了企业业务、财务系统多，数据不互通，结构化数据提取困难等问题。同时，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等一系列措施，帮助企业解决电子凭证使用过程中的问题。

报销案例分析：合思产品功能探秘

合思的产品功能丰富多样，为企业财务管理提供了强大的支持。在差旅管理方面，合思支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思还提供商旅线上订购服务，员工可以方便地预订机票、酒店等。

在发票管理方面，合思具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。此外，合思还有审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

在开票和报销提报方面，合思可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，合思能够实现自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。

在资金结算和档案管理方面，合思拥有资金结算功能，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。此外，合思还能进行档案归档，将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

报销案例分析：合思产品核心亮点

合思产品具有诸多核心亮点。首先，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

其次，合思的无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。

再者，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

最后，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

报销案例分析：合思产品价值彰显

合思产品为企业带来了显著的价值。在降低运行成本方面，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。

在提升财务管理效率方面，以某企业为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，员工报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。

在保障企业合规方面，合思通过发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。

报销案例分析：合思产品典型场景

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购或易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。

在企业日常费用管理场景中，合思的发票采集、审核对账、统一开票等功能，能实现费用管理的自动化和规范化，减少了人工操作和错误。

在财务核算与记账场景中，合思可自动拆分结算、自动记账，还能生成入账信息结构化数据文件，实现财务核算的智能化。

在档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率和安全性。

报销案例分析：合思产品成功典范

合思产品在众多企业中取得了成功。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

报销案例分析：合思产品市场优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，定位明确，专注于财务数智化领域。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和独特性，区别于传统的财务管理模式。

合思拥有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持了产品的技术领先性。

合思还提供全方位的服务保障，包括客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等，能为客户提供优质的服务体验。

综上所述，合思产品能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供强大支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。我们诚挚邀请广大企业加入，共同拥抱财务数智化时代，享受合思带来的高效、便捷、安全的财务管理体验。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号等方式，了解更多合思产品信息，开启财务数字化转型之旅，现在还能免费试用，感受合思的魅力！