合思:解锁报销周期管理新密码,助力企业财务数字化转型

合思:解锁报销周期管理新密码,助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务管理模式犹如沉重枷锁,暴露出数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多痛点,严重束缚了企业的发展脚步。多系统林立、数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地生根,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时精准的调整。传统的手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言,操作体验差、手工录入合规难、系统割裂等弊端,占据了财务人员大量的时间和精力,极大地影响了工作效率。随着企业业务的迅猛发展,对公业务管控、预算统计、发票校验等需求如潮水般涌来,传统的财务管理方式已明显力不从心。同时,企业在费用管控方面也存在着费用标准不统一、预算执行难落地、报销流程繁琐等问题,导致企业成本增加,管理效率低下。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的解决方案,为企业财务数字化转型带来了新的曙光。

精准出击:解锁财务痛点解决方案

合思敏锐洞察企业面临的财务数字化痛点,精心推出了一系列全面的解决方案,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造一站式服务体验。通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。例如,将企业的HR系统、BPM系统与合思费控同步,能够实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对财务数据一目了然。

合思推出的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。

此外,合思还提供了预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控。

功能盛宴:全方位财务管理支持

合思的产品功能丰富多样,宛如一座功能齐全的财务管理宝库,为企业提供了全面的财务管理支持。

费用管理功能支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制、单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查,大大提高了费用管理的效率。

发票管理功能更是强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理把好关。

预算管控功能实现了跨系统预算管理,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,让企业的预算管理更加科学合理。

合同管理功能也毫不逊色,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需要。

核心亮点:开启全新财务管理体验

合思产品具有广泛连接、无需报销、智能高效等核心亮点,能够为企业带来全新的财务管理体验。

广泛连接方面,合思费控具备强大的连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务数据流动起来。

无需报销真正实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档,让报销变得轻松简单,大大提升了员工的报销体验。

智能高效是合思产品的一大特色。借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量;发票自动验真、查重,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力;自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。

灵活配置也是合思产品的优势之一。它支持自定义流程引擎技术,可根据企业的实际需求进行个性化配置,满足不同企业的多样化需求,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。

价值凸显:助力企业财务数字化转型

合思的产品能够为企业带来显著的价值,如提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等,助力企业实现财务数字化转型。

在提升效率方面,合思产品效果显著。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

降低成本是企业关注的重点。通过预算管控和费用标准控制,合思产品有效降低了企业成本。例如,赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业节省了大量的资金。

加强管控方面,合思产品实现了对费用的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

规范流程也是合思产品的重要价值体现。它规范了企业报销流程,统一了财务数据,提高了内部管理、协作效率。如汉威科技集团实现多端系统统一收口合思,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务管理更加规范化、标准化。

场景适配:满足多样财务管理需求

合思的产品适用于多种典型使用场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、系统集成等,满足企业不同的财务管理需求。

在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,消费受申请单和差标管控,无需垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档,让差旅费报销变得轻松快捷。

对公付款场景下,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,满足了企业对公付款的多样化需求。

预算管控场景中,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,让企业的预算管理更加科学有效。

系统集成场景里,合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据流转壁垒,让企业的财务系统与其他系统实现无缝对接。

成功典范:借鉴前行之路

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,为其他企业提供了成功的借鉴。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业在财务管理方面取得了巨大的进步。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展提供了有力的支持。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,让企业的财务管理更加高效、规范。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为企业的财务管理带来了新的活力。

市场定位:差异化优势铸就卓越

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其创新的技术、丰富的功能、优质的服务和成功的案例,在市场上具有明显的差异化优势。

创新技术是合思的核心竞争力之一。合思拥有先进的技术架构和研发能力,不断推出创新的产品和解决方案,如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来全新的财务管理体验,让企业在财务管理领域走在前列。

丰富功能也是合思的一大优势。合思的产品功能丰富多样,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业不同的财务管理需求,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

优质服务是合思赢得客户信任的关键。合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统培训、技术支持等,确保客户能够顺利使用产品并取得良好的效果,让客户在使用过程中无后顾之忧。

成功案例是合思实力的证明。合思拥有众多成功的客户案例,涵盖了多个行业和领域,如动力源、汉威科技、派克新材等,为其他企业提供了成功的借鉴和参考,让更多的企业看到了合思产品的价值和潜力。

合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。如果您也想提升企业的报销周期管理效率,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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