合思助力企业报销文档管理数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证管理及企业财务数字化转型正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证领域，逆数字化现象屡见不鲜，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展趋势，还容易出现数据错误和安全漏洞。伪数字化问题也较为突出，把电子凭证转换成图片文件入账，剥离了电子签章和数字防伪，存在严重的数据安全风险。此外，非数字化情况也让企业头疼不已，电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐且成本偏高。

企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，同样困难重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作难度大，还容易丢失。而且员工对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。传统企业财务方面，覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。企业会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，解决报销文档管理难题迫在眉睫。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命：引领行业绿色转型

合思秉承以客户为中心的服务理念，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在推动行业发展方面，合思有着明确的目标。它积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

利用电子会计档案产品，合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业实现低碳运营，并为企业提供融入ESG时代的重要抓手。同时，合思构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，为企业的长远发展奠定坚实基础。

核心功能：报销文档管理利器

• 差旅申请一键搞定
  员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程，提高了工作效率，让员工能够更加专注于业务本身。
• 商旅线上便捷订购
  支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的商旅资源，只需在系统中轻松操作，即可完成预订，为企业的商务活动提供了有力支持。
• 发票采集智能高效
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在报销文档管理中，发票信息的准确录入至关重要。合思的发票采集功能利用先进的技术，确保发票信息的准确无误，为后续的报销和记账工作提供了可靠保障。
• 自动记账轻松完成
  根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，系统会自动完成，大大提高了财务工作的效率和准确性。

功能亮点：创新驱动报销文档管理

• 无需报销全流程自动化
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全流程自动化管理。以数电票为例，电子凭证报销、入账、归档业务流程可借助信息化管理平台实现自动管理，减少人工操作。这一创新解决方案，让报销文档管理更加高效、便捷，降低了企业的运营成本。
• 开放生态全场景覆盖
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一独特的生态系统，为企业提供了更加便捷、高效的消费和报销体验。
• 电子档案闭环管理
  合思档案补齐财务数字化最后一块拼图，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。可打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一功能确保了企业会计档案的安全、完整和可追溯性，为企业的财务管理提供了有力支持。
• AI辅助决策洞察未来
  利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议（AI辅助决策），帮助企业更好地进行财务管理和决策。在报销文档管理中，通过对大量数据的分析和挖掘，企业管理者可以及时发现问题、优化流程，提高企业的财务管理水平。

产品优势：多维度保障报销文档管理

• 强大集成无缝对接
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在报销文档管理中，这种集成能力可以让企业的各个系统之间实现信息互通，提高工作效率，减少数据冗余。
• 定制服务个性打造
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在报销文档管理方面存在着不同的需求，合思的定制化服务可以满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
• 专业团队全程保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队会为客户提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。在报销文档管理过程中，客户遇到问题可以随时向专业团队咨询，确保问题得到及时解决。
• 安全技术保驾护航
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保业务的合法性和安全性。在报销文档管理中，涉及到大量的企业敏感信息和财务数据，合思的安全技术可以有效防止信息泄露和数据丢失，为企业的信息安全提供了可靠保障。

目标用户与应用场景：精准适配报销文档管理需求

合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、存在电子凭证管理难题、差旅费用管理复杂、会计档案管理低效等问题的企业。其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用管控、会计档案管理、财务核算与记账等多个方面。

在企业的差旅管理中，合思可以帮助企业实现员工差旅申请、预订、消费、报销等环节的全流程管理，提高差旅管理效率，降低差旅成本。在费用管控方面，合思可以实时监控费用，提前控制预算，确保企业的费用支出合理合规。在会计档案管理中，合思可以实现电子会计档案的采集、存储、借阅等全流程管理，提高档案管理效率，保障档案安全。在财务核算与记账方面，合思可以自动生成记账凭证，提高财务入账效率，减少人工错误。

成功案例：见证合思报销文档管理价值

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思在报销文档管理方面的强大实力，能够为企业带来显著的经济效益和管理提升。

某企业使用合思产品后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该案例表明，合思可以有效解决企业在报销文档管理中的痛点，提高企业的运营效率和管理水平。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本等；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例体现了合思在多个方面为企业带来的价值，是企业进行报销文档管理数字化转型的理想选择。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。该案例展示了合思在会计档案管理方面的卓越能力，能够帮助企业实现会计档案管理的数字化、自动化和合规化。

合思的敏捷财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决电子凭证管理、企业财务数字化等方面的痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升和管理优化。合思拥有专业的团队、丰富的功能、强大的优势，是企业进行财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也面临着报销文档管理的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与价值，共同推动企业财务数字化转型，实现可持续发展。