数据驱动报销,合思助力企业财务数智化转型

数据驱动报销,合思助力企业财务数智化转型
在当今的企业运营中,财务费用管理犹如一座难以攻克的堡垒,诸多痛点与挑战如影随形。企业在费用支出管理上困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业发展的顽疾。

目前,多数企业采用纯手工操作,或借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统报销方式下,预算管控环节普遍缺失,企业大多凭借经验设置预算标准,靠“拍脑袋”做出预算决策。报销流程冗长复杂,高投入却换来低效率,持续消耗着企业的资源。

不同行业在费控管理上也各有痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高以及政策合规要求严格等问题;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂且治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难以及费用类型多样等问题。这些痛点严重制约了企业的发展,如何有效解决这些问题,成为企业亟待思考的关键。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。

使命愿景:让企业有限资源更有效

合思产品肩负着伟大的使命与愿景,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

它助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。通过数据驱动财务预测和决策,让企业的财务管理更加科学、精准。同时,合思推动企业财务数字化转型,构建企业竞争力矩阵,提升社会整体效率,为企业的长远发展奠定坚实基础。

核心模块:构建全面费控体系

合思产品具备多个核心模块,为企业的费控管理构建了全面的体系。
预算管理功能强大,包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。它帮助企业进行合理的预算规划和控制,让企业的每一笔资金都能得到有效的利用。
费用报销模块涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等内容。该模块优化了企业的报销流程,让报销变得更加便捷、高效。
采购管理服务包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。它提升了采购环节的效率和管理水平,降低了企业的采购成本。
合同管理功能涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。它规范了企业的合同管理,有效降低了企业的法律风险。

功能亮点:引领费控管理新潮流

合思产品的功能亮点与创新之处,使其在众多产品中脱颖而出。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,这无疑是企业未来费控管理的发展方向。
它能够实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。
提供聚合商城平台,企业在平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。
运用智能化手段,如财务机器人等渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,真正实现了数据驱动报销。

独特优势:彰显合思非凡实力

与其他同类产品相比,合思产品具有显著的优势。
其广泛连接的生态,与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。服务于不同使用基础的主体,支持与外部伙伴的柔性连接,为企业提供了更加灵活的选择。
强大的系统集成能力,能够实现各个业务体系与财务系统的打通。利用 API 接口,实现数据的实时交互和共享,让企业的财务管理更加高效。
具备场景定义能力,可根据不同行业、不同企业的需求,自定义管理颗粒度。满足企业多样化的费控管理需求,真正做到了量身定制。
提供个性化的解决方案,针对不同行业的痛点和需求,为企业定制专属的费控管理方案。例如为医药企业定制讲者库,为软件企业提供预算动态管理及可视化等功能,有效解决了不同行业的费控难题。

目标用户与应用场景:精准覆盖各行业

合思产品的目标用户涵盖各类企业,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业,以及企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。
在医药行业,适用于满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等场景。数据驱动报销的模式,让医药企业的费用管理更加合规、高效。
在软件行业,可应用于项目/产品制业务形态下的费用预算、控制和结算等环节。解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题,为软件企业的发展提供有力支持。
在连锁经营行业,能够帮助企业解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等痛点。实现业财统一和提高审批体验,提升连锁经营企业的整体管理水平。

成功案例:见证合思卓越成效

众多成功案例见证了合思产品的卓越成效。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,降低了合规风险。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动。提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。

在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求日益迫切。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务费用管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其先进的技术、丰富的功能和个性化的解决方案,为企业提供了有力的支持。已有众多不同行业的企业通过使用合思的产品获得了良好的效果,选择合思,将助力企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,提升企业的竞争力和管理水平。如果您也想体验数据驱动报销带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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