报销制度建设：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。

在企业的日常运营中，费用支出管理长期以来未受到足够的重视。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少，但它却涉及企业的每一位员工，贯穿于企业运营的方方面面。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重拖累企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。此外，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而报销制度建设则是解决这一问题的核心所在。

企业往往习惯于将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来处理费用支出。这种方式存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。报销制度建设的不完善，进一步加剧了企业在费用管理方面的困境。

合思：财务数字化转型的得力助手

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是一家名副其实的专精特新企业。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在报销制度建设方面，合思有着独特的优势和丰富的经验。

合思产品功能概览

全方位财务数智化服务

合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，涵盖了企业财务数智化的各个方面。在报销制度建设中，这些服务能够相互配合，形成一个完整的体系，为企业提供全面的支持。

强大的中台架构

合思的中台具备业务中台、数据中台、财务中台等架构。业务中台将业务场景标准化、数据化，为报销制度建设提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，这些模块为报销制度建设提供了坚实的基础。

数据赋能功能

合思具有数据赋能功能，能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等。在报销制度建设中，数据赋能可以提高报销流程的效率和准确性，降低企业的风险。

多场景报销支持

合思支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证；对公报销可进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征。这种多场景的报销支持，能够满足企业不同的报销需求，进一步完善报销制度建设。

合思产品核心亮点

无需报销解决方案

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入口，降低了企业的决策成本与IT建设风险。在报销制度建设中，这种解决方案可以简化报销流程，提高员工的满意度。

广泛连接的生态

合思拥有广泛连接的生态，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力，使得合思能够更好地融入企业的现有系统，为报销制度建设提供更多的便利。

场景定义与系统集成能力

合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，合思可以推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化，为报销制度建设提供有力的保障。

财务中台自定义能力

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，提高组织整体的精细化管理运作能力。在报销制度建设中，这种自定义能力可以满足企业个性化的需求，使报销制度更加贴合企业的实际情况。

合思产品为企业带来的价值

降本增效

合思帮助企业实现降本增效，通过优化费用管理流程，减少人工操作和时间成本，提高运营效率。在费控分级的不同阶段，逐步降低企业在报销流程中的人力投入和资源消耗。报销制度建设的完善，可以进一步提高降本增效的效果。

合规经营

合思助力企业合规经营，满足国家财税新政的要求，如应对金税四期的以数治税监管，避免税务风险；同时符合各行业的合规规范，如医药行业的《医药行业合规管理规范》。在报销制度建设中，合规性是至关重要的，合思可以为企业提供有力的支持。

低碳运营

合思支持企业低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在报销制度建设中，数字化的报销流程可以减少纸质文件的使用，实现低碳运营。

科学决策

合思提升企业决策的科学性，通过数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供决策支持。在报销制度建设中，科学的决策可以使报销制度更加合理、有效。

合思产品典型使用场景

医药行业

医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可满足其对活动报销、差旅报销的效率和合规要求，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在医药行业的报销制度建设中，合思可以发挥重要的作用。

软件行业

软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能可以为软件行业的报销制度建设提供有力的支持。

连锁经营行业

连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。在连锁经营行业的报销制度建设中，合思可以帮助企业解决实际问题。

企业日常费用报销

企业日常的费用报销场景，包括对私报销（如员工用餐、用车、差旅等）和对公报销（如企业行政、会议、营销等费用）。合思可优化报销流程，提高报销效率。在企业日常的报销制度建设中，合思可以让报销变得更加便捷、高效。

合思成功案例

制药公司案例

中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在该制药公司的报销制度建设中，合思的解决方案起到了关键的作用。

软件服务公司案例

中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在该软件服务公司的报销制度建设中，合思的产品发挥了重要的价值。

连锁餐饮品牌案例

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性，实现了报销和支付的联动。在该连锁餐饮品牌的报销制度建设中，合思的解决方案得到了有效的应用。

合思市场定位与差异化优势

市场定位

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型。在报销制度建设方面，合思可以为企业提供专业的解决方案。

差异化优势

合思的差异化优势在于采用无需报销的解决方案，在费控管理领域处于领先地位；具有广泛连接的生态和较强的系统集成能力，能够与多种系统和供应商对接；财务中台的管理控制场景自定义能力和广泛集成能力，可满足不同企业的个性化需求。软件 + 商城的模式，提供综合解决方案，不仅局限于费控SaaS，能够覆盖更多的业务场景和需求。合思获得大量融资，成立以来已累计融资超15亿元人民币，2021年8月易快报获10亿元人民币D轮融资，体现了资本对其商业模式和发展前景的认可。这些差异化优势使得合思在报销制度建设方面具有独特的竞争力。

合思产品价值重申

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以费控管理为抓手，合思推进企业业财一体化，提升企业的管理水平和决策能力，适应数字化时代的发展需求。在报销制度建设中，合思可以为企业解决费用管理痛点，提高企业运营效率，增强企业的市场竞争力。借助先进的技术和广泛的生态连接，合思为企业提供灵活、高效、智能的财务解决方案，为报销制度建设提供了有力的支持。

合思未来展望

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将继续扩展多场景报销、企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。以费控管理平台为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。财务中台将进一步扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，实现企业管理的精细化。随着行业竞争格局的演变，合思作为头部厂商有望在激烈角逐中持续发展，成为少数超强厂商之一。在报销制度建设方面，合思将不断创新和完善，为企业提供更加优质的服务。

行动号召

面对企业财务数字化的趋势和费用管理的挑战，选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启高效、智能、合规的财务管理新征程。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力，在数字化浪潮中脱颖而出。立即联系合思，免费试用全方位财务数智化服务，为您的企业报销制度建设注入新动力，抓住财务数字化转型的机遇，与合思携手共创美好未来。