云端差旅管理平台助力企业财务数智化转型

云端差旅管理平台助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,处处暗藏着挑战与难题。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,这使得对公业务的处理如同在迷雾中摸索,困难重重。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工为了报销一笔费用,需要花费大量时间填写表单、收集发票,而财务人员在入账归档时也面临着漫长的周期,并且还极易出现合规方面的问题。

企业在财务收支管理上还存在着信息滞后的问题,难以实时掌握各项收付款、开收票的进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑给企业的科学决策蒙上了一层阴影。此外,会计档案管理效率低下,不仅占用了大量的人力和物理空间,而且数据的安全合规性也难以得到有效保障。这些痛点如同枷锁,束缚着企业的发展步伐。

合思财务数智化方案全景蓝图

合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案。合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深入研究不同行业的特点和痛点,结合多年的业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就如同为企业定制了一把精准的钥匙,能够帮助企业在财务数字化转型的进程中找到专属的路径。

合思还打造了一个开放的财务数字化应用商店,这个应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,能够满足企业多样化的需求。同时,合思构建了业财融合生态,实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,包括事前预算、事中控制和事后分析,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

合思产品核心功能闪耀亮点

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。该平台打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加轻松高效。

合思商城作为云端差旅管理平台,是全场景智能差旅管理的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思商城不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还具备“买贵赔”“合力省”等特色功能,帮助企业节省差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。合思档案实现了档案管理自动化、业财一体,有效降低了企业的成本。

合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,极大地提升了企业的经营管理效率。

合思方案带来多端显著收益

对于企业而言,使用合思的产品能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如,动力源在实施合思方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本;徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。这些实际案例充分证明了合思产品在企业降本增效方面的显著效果。

员工在使用合思产品后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。

对于财务人员来说,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少了财务入账归档时间85%,让财务工作更加轻松高效。

此外,企业还能节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

合思产品多元场景精彩应用

在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足。

在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。

合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,解决先款后票、先票后款等场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账;合思收款可用于一站式销售开票、收款、对账管理,提升销售客户服务效率;合思BI可用于智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策。

合思客户成功案例实力见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思方案后,实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效充分证明了合思商城作为云端差旅管理平台的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,这体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。

如果您想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,不妨选择合思,开启财务数智化转型新征程。立即拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,感受未来财务的魅力。关注合思图标上的二维码,了解更多合思信息,抓住财务数智化发展机遇。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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