合思：引领企业报销记录管理数智化变革

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理水平日益成为核心竞争力的关键要素。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，面临着重重困境。

多系统林立、数据孤岛现象严重，各系统独立运转，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持微乎其微。例如，有些企业先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，数据分散且信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工报销周期漫长，垫资压力巨大，财务人员则深陷繁重的工作量中，效率极为低下，企业成本也难以得到有效控制。

随着企业业务的不断拓展，对财务精细化管理的需求愈发迫切，传统的财务管理方式已远远无法满足企业的发展需求。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

一、数智妙方解困局

合思以其全方位的财务数智化服务，成为解决企业财务痛点的有效途径。它拥有敏捷的财务收支管理平台，旨在帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。

合思具备强大的系统集成能力，能够承接企业已有的数字化成果，打破系统壁垒，实现多系统集成和数据互通。就像动力源，将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，轻松实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思提供的解决方案还能优化企业的报销流程，实现无需报销的模式。在动力源，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到了数字化带来的便利。此外，合思还能帮助企业实现预算管控、成本增效、合规经营等目标。汉威科技通过合思的预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控；派克新材通过合思系统，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。

二、产品功能全揭秘

• 合思费控：报销记录管理利器
  合思费控支持多系统集成，实现数据的高效互通。它提供无需报销的解决方案，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。具备强大的预算管控能力，可进行跨系统预算管理。同时，支持发票智能校验，大大提高了发票识别效率，还能自动生成凭证，无需人工操作。动力源、汉威科技、派克新材等企业都借助合思费控产品，实现了报销效率的显著提升和成本的有效控制，为企业的报销记录管理提供了坚实保障。

• 合思商城：便捷消费新体验
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。支持员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，真正实现了无需报销。它与申请单关联，确保了差旅预订的合规性和便捷性。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且预订条目发生即合规，极大地提升了员工的消费体验，也优化了企业的报销记录管理流程。

• 合思BI：数据洞察引航灯
  合思BI可自动快速生成分析报表，提供多维度的报表数据，为企业管理层提供及时的数据决策依据。它能实时更新各部门不同费用变动情况，生成动态看板，直观显示费用支出的异常波动，提醒管理层及时做出调整。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，加强了对会议活动的管理，使企业能够基于准确的数据进行科学决策，完善报销记录管理的策略。

• 银企直联：付款高效新保障
  银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、亿嘉和等企业通过银企直联提升了付款效率和数据准确性，让企业的报销记录管理更加精准和高效。

三、核心亮点铸优势

• 广泛连接生态：打破数据孤岛
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据的实时同步和互联互通，打破了数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。动力源、汉威科技、中亦科技等企业都通过合思实现了多系统的集成和数据共享，让企业的报销记录管理在一个统一、高效的平台上进行。

• 无需报销模式：报销便捷革新
  无需报销是合思的一大创新亮点。员工在因公消费时无需垫资、免开票、无需提单，真正实现了报销的便捷化和高效化。财务统一对账、自动处理相关流程，大大减轻了员工和财务的负担。动力源、亿嘉和等企业的员工在使用合思的无需报销模式后，深切体验到了数字化带来的便利，也让企业的报销记录管理更加轻松。

• 双轮驱动创新：满足多元需求
  合思结合了技术创新和业务模式创新，通过不断优化产品功能和服务模式，满足企业日益多样化的财务数智化需求。在技术上，采用先进的OCR自动识别、Open API开放接口、自定义流程引擎等技术，提升系统的性能和灵活性；在业务模式上，提供个性化的解决方案，根据企业的行业特点、组织架构和业务需求进行定制化配置，为企业的报销记录管理提供了个性化的解决方案。

• 强大数据分析：决策精准助力
  合思BI提供多维度的报表数据和实时分析功能，帮助企业管理层实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。泽璟制药、斯利安等企业通过合思BI提升了决策的科学性和准确性，使企业在报销记录管理方面能够做出更加明智的决策。

四、实际价值显成效

• 效率提升：流程加速升级
  合思帮助企业大幅提升了报销效率、审批效率、财务核算效率等。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些显著的效率提升，让企业的报销记录管理更加高效有序。

• 成本节约：资金合理把控
  通过优化报销流程、加强预算管控、降低人力成本等方式，合思帮助企业节约了大量成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在成本节约方面，合思为企业的报销记录管理带来了实实在在的经济效益。

• 合规经营：财务规范保障
  合思的发票智能校验、预算管控、流程规范等功能，帮助企业杜绝了假票、错票、重票等问题，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业的合规经营。汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了财务合规和高效管理，为企业的报销记录管理提供了坚实的合规保障。

• 业财融合：信息深度整合
  合思打破了业务和财务之间的信息壁垒，实现了业财数据的实时共享和深度融合，让企业管理者能够实时掌握业务和财务信息，做出更加科学的决策。亿嘉和、医百科技等企业通过合思加强了业财一体化建设，提升了企业的管理水平，也让报销记录管理与企业的业务运营更加紧密地结合在一起。

五、典型场景展风采

• 商旅出行场景：便捷出行无忧
  合思的无需报销模式和商旅预订功能，为企业员工的商旅出行提供了极大的便利。员工在出差前可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行对公订购，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行场景中使用合思，提升了员工的出行体验和企业的管理效率，优化了商旅出行相关的报销记录管理。

• 销售费用管理场景：精细管控增效
  合思帮助企业实现了销售费用的精细化管理，通过预算管控、费用标准控制、实时分析等功能，有效控制了销售费用的支出，提高了销售业绩。泽璟制药通过合思对学术推广活动费用进行管理，累计服务1700 + 场学术会议活动，加强了对费用的管控，让销售费用的报销记录管理更加精准。

• 预算管控场景：费用精准把控
  合思提供的跨系统预算管理功能，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。汉威科技、派克新材、斯利安等企业通过合思实现了有效的预算管控，确保了预算相关报销记录的合理和规范。

• 系统集成场景：数据互通畅行
  合思凭借其广泛连接的能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步；中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接。在系统集成场景中，合思让企业的报销记录管理在多系统之间实现了无缝衔接。

六、成功案例树典范

• 动力源：数智转型新飞跃
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在动力源，合思为企业的报销记录管理带来了质的飞跃。

• 汉威科技：财务管控新提升
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技在合思的助力下，报销记录管理更加科学、高效。

• 派克新材：财务管理新跨越
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材通过合思，在报销记录管理方面实现了重大跨越。

• 江西中机：费控效率新突破
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。江西中机在合思的帮助下，报销记录管理效率得到了显著突破。

七、市场定位展特色

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化解决方案，满足企业在财务收支管理、费控报销、预算管控、数据分析等方面的需求。

与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多系统进行集成，实现数据的实时互通；无需报销的模式创新，为员工和财务带来了极大的便利；强大的数据分析能力，为企业管理层提供了及时准确的决策依据；个性化的解决方案，能够根据企业的不同需求进行定制化配置。在众多企业案例中，合思都能根据企业的具体痛点和需求，提供针对性的解决方案，帮助企业解决实际问题，在报销记录管理方面展现出独特的优势。

八、总结展望唤行动

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难、数据不互通等痛点问题，实现效率提升、成本节约、合规经营和业财融合等目标。众多成功案例已经充分证明了合思的价值。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断优化产品功能和服务模式，为企业提供更加先进、便捷、高效的财务数智化解决方案。未来，合思将继续加强技术创新和业务拓展，不断扩大市场份额，为更多的企业提供优质的服务，推动整个行业的数字化发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升企业的运营效率、降低成本、加强合规管理，那么不妨选择合思的财务数智化产品和服务。众多成功案例已经证明，合思能够为您的企业带来实实在在的价值。现在就可以免费试用合思的产品，让合思帮助您的企业实现财务数字化转型，开启高效、合规、可持续发展的新篇章。