汉威科技携手合思:云端差旅管理平台开启财务数字化新篇章

汉威科技携手合思:云端差旅管理平台开启财务数字化新篇章
在科技飞速发展的今天,创新型企业在推动社会进步中扮演着重要角色。汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市的创新型科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在科技领域熠熠生辉。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的佼佼者,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着卓越的解决方案。而汉威科技与合思的合作故事,更是一段值得深入探究的佳话,今天就让我们一同走进这段精彩历程,感受云端差旅管理平台带来的变革。

业务迷局:汉威科技的财务挑战

作为业务广泛的科技巨头,汉威科技涉足智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域。这广阔的业务版图,如同一片浩瀚的海洋,虽然充满机遇,但也给财务收支管理带来了巨大的挑战。传统的财务管理方式,在面对复杂的业务场景和海量的数据处理时,显得力不从心。

在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的要求如同高悬的达摩克利斯之剑,传统模式难以精准应对。尤其是在数电票时代,常态化处理对公业务更是成为了一道难题。公司业务的多样性,使得费用控制和预算管理如同在迷雾中航行的船只,难以把握方向,精细化的财务管控更是遥不可及。数据分散在不同系统,企业就像失去了“千里眼”,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI也变得困难重重,这无疑影响了企业的科学决策。

云端破局:合思解决方案登场

面对汉威科技的诸多难题,合思带着强大的云端差旅管理平台挺身而出。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一把精准的手术刀,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,为企业的财务管理带来了极大的便利。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是展现出了强大的实力。企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,如同一张巨大而紧密的网络,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的财务管理更加高效。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付,为企业的资金管理提供了坚实的保障。

合思收款打造个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,让企业的销售财务管理更加清晰明了。

精细部署:方案实施步步为营

合思深知每一个企业都有其独特的需求,因此在为汉威科技提供服务时,采取了严谨而细致的实施步骤。首先,合思对汉威科技集团的业务流程和财务需求进行了全面调研和分析,就像一位经验丰富的侦探,不放过任何一个细节,深入了解其具体痛点和需求。

根据调研结果,合思为汉威科技集团定制了个性化的财务数字化解决方案,包括系统配置、规则设定等。这就像是为汉威科技量身打造了一件合身的“财务铠甲”,能够更好地应对各种挑战。

在系统部署和上线阶段,合思协助汉威科技集团完成各项工作,并对相关人员进行培训。通过专业的培训,员工们能够熟练使用新的财务系统,就像掌握了一件得心应手的工具,为企业的财务管理注入了新的活力。

在实施过程中,合思持续进行监控和优化,及时解决出现的问题,确保系统的稳定运行和解决方案的有效实施。这种全程陪伴的服务,让汉威科技能够更加安心地享受云端差旅管理平台带来的便利。

成效斐然:汉威科技的华丽转身

采用合思的解决方案后,汉威科技在多个方面取得了显著的成果与效益。在费用控制方面,合思费控的全流程数字化管理发挥了巨大作用。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出更加合规、透明、可追踪,有效降低了企业的费用支出,就像为企业的资金“漏洞”贴上了一层牢固的“补丁”。

财务处理效率大幅提升,无需报销解决方案降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作效率得到了极大的提高。

实现了“业务流、发票流和资金流”的三流合一,通过合思付款和收款的解决方案,有效管理企业进、销项发票,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,就像为企业装上了一双“智慧之眼”,能够更加清晰地洞察市场变化。

高度赞誉:汉威科技的真诚反馈

汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对汉威科技集团复杂的业务需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的业务发展。合思就像一位贴心的伙伴,始终陪伴在汉威科技的身边,为其排忧解难。

合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。这就像是为汉威科技的财务管理开启了一扇通往未来的大门,让企业在数字化的道路上越走越远。

合思系统的使用提升了汉威科技集团员工的工作体验,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。员工们对合思系统的便捷性赞不绝口,工作的积极性和满意度也得到了显著提高。

合思的财务分析功能为汉威科技集团的经营决策提供了有力支持,让企业能够更加科学地规划和管理财务收支。这就像是为企业的决策层提供了一份精准的“导航地图”,帮助企业在市场的海洋中找准方向,破浪前行。

行动号召:携手合思开启新征程

合思在财务数字化领域已经取得了令人瞩目的成就。它已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和成功案例。这就像一座坚实的丰碑,见证了合思的实力和信誉。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。这就像一张庞大而紧密的服务网络,无论企业身处何地,都能享受到合思的贴心服务。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。这就像为企业的数据安全加上了一把坚固的“锁”,让企业能够放心地使用合思的云端差旅管理平台。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思为您的企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的云端差旅管理平台,开启企业财务数字化的新篇章!

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captaincaptain
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