在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一具体客户案例，深入了解合思在出差管理软件选型以及整体财务数智化服务方面的卓越表现。
动力源：高端制造的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家典型的高端制造企业。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型成为必然趋势。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。动力源作为一家业务不断拓展、走向全球化的企业，面临着复杂的财务需求。特别是在出差管理等方面，传统的管理方式已经难以满足企业的发展需求。在出差管理软件选型上，动力源需要一个能够解决复杂需求、配合企业全球化业务的解决方案。而合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，进入了动力源的视野。
合思方案：全方位财务数智化服务出击
- 全链路无需报销费控管理赋能
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统之间的壁垒，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在出差管理软件选型中，这一优势尤为突出。对于动力源的员工出差来说，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更高效地处理费用数据，大大提高了工作效率。
- 智能差旅管理平台优化体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在出差管理软件选型中，为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地控制差旅成本。消费数据可视化分析则为企业决策提供了有力支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。动力源的员工在出差时能够享受到更优质、更实惠的服务，企业也能在差旅管理上实现成本控制和效率提升。
- 先进电子会计档案管理保障
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在动力源的财务数智化转型中，它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在出差管理软件选型中，虽然电子会计档案管理看似与出差管理没有直接关联，但实际上，它能够与合思费控、合思商城等系统协同工作，为动力源的财务数据管理提供了完整的解决方案。从出差消费的记录到最终的会计档案归档，形成了一个闭环，确保了财务数据的完整性和安全性。
显著成果：效率提升与成本节约并行
合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。
首先，动力源实现了300%的效率提升。在财务处理方面，全流程数字化费控管理让财务人员能够更快速地处理费用报销、对账等工作。在业务流程方面，出差申请、审批等环节变得更加顺畅，大大缩短了业务处理时间。企业整体的运营效率得到了大幅提高。
其次，动力源节约了50%的人员成本。通过自动化、智能化的管理方式，减少了人力投入。例如，在费用报销环节，不再需要大量的人工审核和录入工作，节省了人力资源。
再者，动力源员工报销周期缩短了3周。员工在因公消费报销方面更加便捷高效，提升了员工满意度。员工不再需要花费大量时间整理报销单据、等待审批，能够将更多的精力投入到工作中。
合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效，配合企业全球化业务，使企业在市场竞争中更具优势。在出差管理软件选型上，合思的解决方案无疑为动力源带来了巨大的价值。
合思优势：助力更多企业财务转型
合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的应用场景，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在出差管理软件选型方面，合思能够满足企业对于出差管理的各种需求，从费用控制到流程优化，从消费体验到数据安全，都提供了完善的解决方案。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和良好的口碑。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。它将为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果你也想让企业在出差管理软件选型中找到合适的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。
