在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的企业,在其发展历程中不断探索创新,寻求更高效的管理模式。这家成立于1995年的企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。如此庞大的规模和复杂的业务体系,让动力源在业务和财务管理方面面临着诸多挑战,也引发了我们对其业务和财务问题的关注。
业务困局:亟待破局的财务数字化转型之路
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。动力源的业务广泛且复杂,涉及众多环节和流程。随着企业的不断发展,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端,无法满足企业日益增长的管理需求。
动力源的业务涵盖了多个领域,差旅服务作为其中重要的一环,涉及到大量的费用支出和管理流程。在传统模式下,差旅费用的报销、审批等环节繁琐且效率低下,不仅耗费了大量的时间和人力成本,还容易出现合规性问题。同时,企业的其他财务流程也面临着类似的困境,数据分散、信息不流通等问题严重影响了企业的财务管理效率和决策质量。面对这些复杂的需求,动力源迫切需要一个能够解决当前财务问题的有效方案,以实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。
合思方案:精准定制的差旅服务整合之道
合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其丰富的行业经验和先进的技术,为动力源提供了一套针对性强、效果显著的解决方案。差旅服务整合是该方案的重要组成部分,旨在解决动力源在差旅管理方面的痛点。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅服务整合中,这一功能尤为重要。员工在进行差旅消费时,系统会自动对费用进行审核和控制,避免出现超支、违规等情况。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了差旅费用管理的效率,还保证了财务数据的准确性和完整性。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,差旅服务整合得到了进一步的深化。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作,大大提高了工作效率和员工满意度。
实施之旅:专业服务铸就差旅服务整合成效
虽然目前关于解决方案的实施过程与步骤的参考资料有限,但我们可以想象合思在为动力源实施差旅服务整合方案时,必然是经过了精心的规划和细致的执行。合思的专业团队会深入了解动力源的业务需求和财务现状,制定个性化的实施方案。
在实施过程中,合思会对动力源的员工进行系统培训,确保他们能够熟练使用新的财务系统和工具。同时,合思还会提供持续的技术支持和维护服务,及时解决系统运行过程中出现的问题。通过专业的服务和细致的执行,合思确保了差旅服务整合方案能够顺利实施,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成果:差旅服务整合带来的财务变革
动力源在实施合思的解决方案后,取得了显著的成果和效益。差旅服务整合的效果尤为明显,用数据说话,更能体现出这一方案的价值。
动力源实现了300%的效率提升。在差旅管理方面,通过全流程数字化费控管理,差旅申请、审批、报销等环节的时间大大缩短,企业的各项财务流程变得更加高效,节省了大量时间和人力成本。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,而是可以将更多的精力投入到工作中,提高了工作效率和工作质量。
节约了50%的人员成本。通过自动化的财务流程和系统,减少了对人工的依赖,降低了人力投入。在差旅服务整合中,系统自动采集和处理差旅费用数据,减少了人工审核和录入的工作量,提高了财务管理的效率和准确性。
员工报销周期缩短了3周。这一变化让员工感受到了实实在在的便利,提高了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为报销问题而烦恼,能够更加轻松地投入到工作中,为企业的发展贡献更多的力量。
客户赞誉:差旅服务整合赢得动力源高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。差旅服务整合在其中发挥了重要作用,满足了动力源在差旅管理方面的多样化需求。
合思的解决方案不仅解决了动力源的财务问题,还提升了企业的管理水平和竞争力。动力源对合思的专业服务和技术实力表示充分信任,认为合思是一家值得长期合作的伙伴。这种客户的认可和信任,是对合思最大的肯定,也为合思在市场上树立了良好的口碑。
行动号召:差旅服务整合引领企业财务数字化新风尚
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果你也想解决财务难题,实现企业的高效发展,不妨选择合思。差旅服务整合作为合思解决方案的重要组成部分,将为你的企业带来全新的财务管理体验。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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