报销案例分析:合思助力企业财务数字化转型

报销案例分析:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着诸多痛点。

在财务数字化转型和业财融合进程里,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也较为繁杂,各主体流程繁复。

费用管理方面,企业面临成本增效难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率困难重重,对公业务管控不足,财务合规性和流程优化亟待提升。

报销流程上,问题也较为突出。报销流程漫长、审批缓慢,员工体验不佳,财务审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,管理人员无法及时知晓花费情况。

部分企业还面临数据安全和信息流转的困境。作为保密单位,财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网,多系统应用时信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作多。

面对这些痛点,合思提供了全面的解决方案。

整体方案:一站式解锁财务数智化新境界

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思还提供系统集成服务,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。此举打破了数据孤岛,实现了数据互通,不仅承接了企业已有的数字化成果,还进一步提高了财务数字化水平。

此外,合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,助力企业解决成本增效、预算统计、对公付款、发票处理等问题,实现精细化管理和降本增效。同时,利用移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、银企直联等技术,优化报销流程,提高报销效率,提升员工和财务人员的使用体验。

核心亮点:四大功能闪耀财务数字化舞台

  1. 无需报销:畅享消费新体验
    合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,极大提升了员工幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
  2. 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强大,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了数据的高效流转。
  3. 发票智能校验:精准把关财务数据
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
  4. 预算管控前置:守护费用合理支出
    通过对接ERP系统预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

应用收益:效率成本管理全面提升

企业使用合思解决方案后,收获了显著的收益。
效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
成本节约效果明显,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
管理更加精细,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
业财融合得到加强,打破了系统壁垒,实现了数据互通,业务与财务数据紧密结合,为企业决策提供了更有力的支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景:四大场景满足多样需求

  1. 无需报销场景:轻松消费无需烦恼
    在无需报销场景下,员工因公消费无需垫资、开票、提单,财务统一处理。例如亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账。
  2. 商旅出行场景:便捷出行合规消费
    合思提供聚合商旅服务,员工可在合思商城进行同屏比价,预订机票、酒店等。消费受差标管控,确保合规。如尚品食品员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订的条目发生即合规。
  3. 预算管控场景:实时监控预算执行
    实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
  4. 系统集成场景:广泛连接协同作战
    合思广泛连接企业的各类系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通和业务协同。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

客户案例:众多企业见证合思实力

  1. 动力源:转型革新效率成本双优化
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  2. 汉威科技:财务管控效能大幅提升
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
  3. 派克新材:高端制造开启财务新模式
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
  4. 江西中机:费控工作效率全面优化
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

在国家全电票时代来临,电子会计档案普及率越来越高的当下,企业财务数字化转型迫在眉睫。合思能够帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,企业将在财务数字化的浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。

合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润。

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captaincaptain
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