出差管理软件选型新标杆:合思助力企业财务数字化转型

出差管理软件选型新标杆:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司这个典型案例,深入了解合思在出差管理软件选型方面的卓越表现。

动力源:高端制造企业的数字化转型挑战

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业,在企业财务数字化转型的道路上,面临着诸多挑战。

在当前经济环境下,企业将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。动力源的业务走向全球化,其出差等因公消费场景日益复杂,对于出差管理软件选型的要求也越来越高。面对这些复杂的需求,合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力,总能第一时间提供解决方案,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务。

合思方案:全方位解决动力源难题

  • 无需报销的安全防线
    合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在出差管理软件选型中,这种严格的费用管控机制无疑是企业所看重的。

  • 数电票的智能之旅
    结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,还能自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手。这一系列操作在出差管理软件选型中,体现了合思的创新性和便捷性,大大提高了财务工作的效率。

  • 全链路的费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在出差管理软件选型中,这种全链路的管理模式能够满足企业对于费用管控的全方位需求。

  • 智能差旅的新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在出差管理软件选型中,合思商城的这些特点为企业的差旅管理带来了全新的体验。

显著成果:动力源的数字化转型成效

动力源在采用合思的解决方案后,取得了显著的成果。在出差管理软件选型方面,合思的方案为动力源带来了实实在在的效益。

从效率提升来看,动力源实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短了3周,这意味着员工可以将更多的时间投入到工作中,而不是花费在繁琐的报销流程上。同时,合思解决方案降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,大大提高了业财流程的数字化程度,达到了95%。

在成本节约方面,节约了50%的人员成本,还节约了场地、耗材成本70%。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思收支管理让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思优势:助力企业财务数字化转型

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在出差管理软件选型中,它能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。

如果您的企业也在进行出差管理软件选型,不妨选择合思。合思以其卓越的解决方案和优质的服务,将为您的企业带来全新的财务数字化体验。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,欢迎有需求的企业前来咨询合作,还可免费试用

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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