在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部也发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。
一方面，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，有34.2%的受访者仍在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，当前大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，在会计凭证存储上，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑存在着巨大的合规风险。同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。
面对这些行业痛点，合思凭借其专业的技术和创新的理念，为企业提供了一套全面的自动化报销服务解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型。
合思解决方案：破解转型难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成了全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业提供了一站式的自动化报销服务。
此外，合思还提供了加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等一系列方案，以解决电子凭证数字化过程中的误区。
合思产品功能：便捷高效体验
合思的产品具有丰富多样的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，使差旅管理更加高效。
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
合思产品亮点：引领行业潮流
合思的产品具有众多核心亮点，使其在市场上脱颖而出。
实现“无需报销”是合思的一大特色，从申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，部分企业甚至可迈向L5高级无需报销级别。例如，合思商城可实现线上开票、自动对账记账，让报销流程更加简便快捷。
合思财务收支管理平台能够广泛连接异构系统，自动封装接口数40种 +，企业无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。
强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，便于管理和查询。
同时，合思还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。
合思产品价值：降本增效合规
合思的产品为企业带来了显著的价值。
在降低企业运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
提高财务处理效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在合规经营方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
此外，合思的产品还推动了企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现了全社会会计无纸化、生态化建设。
合思典型场景：满足多样需求
合思的产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅费管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。
在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率。
在企业会计档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，节约了物理存储空间和维护成本。
在企业业财融合场景中，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策、高效管控成本。
合思成功案例：实力见证成果
众多企业通过应用合思的产品和服务，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，在合规方面保障了费用合规和档案管理安全，在先进方面实现了全场景覆盖和数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思市场定位：专业差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
综上所述，合思以其全面的财务数智化服务和创新的自动化报销服务解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思的产品和服务不断迭代升级，紧跟市场趋势和技术发展，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极行动起来，选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，利用其先进的产品和服务，加速自身的数字化转型进程。合思的产品和服务已经得到众多客户的信赖和好评，企业不妨抓住这个机会，免费试用合思的产品，体验其带来的便捷和价值。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化转型之旅。
