报销制度建设：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。在这波澜壮阔的企业财务数字化转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一艘领航的巨轮，发挥着至关重要的作用。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在财务数字化转型的道路上熠熠生辉，吸引着众多企业的目光。

市场形势：数字化转型大势所趋

在当前经济环境下，处于工业化中后期的企业对财务管理提出了更高的要求。它们迫切需要更灵活的财务管理系统来进行精细化管理，费控报销的未来发展方向也逐渐清晰，最终将迈向“无需报销”的境界。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革使得企业数字化建设的需求愈发凸显。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已经成为势在必行的选择。

从政策层面来看，电子发票、电子档案在不远的将来将实现各个票种、全国范围的推广。金税四期的建设意味着税票业务流程规范势在必行，政策的全面电子化、数字化引导，让财务数字化不再仅仅是头部企业和管理人员的专属福利，更多的企业将从中受益。

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接之后，下一步便是为分析与决策提供支持，例如进行财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收的目标。报销制度建设在这一过程中起着重要的支撑作用，它能够规范费用管理流程，为数字化转型提供坚实的基础。

痛点分析：传统报销难题待解

企业在费用支出管理和财务数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。费用支出管理困难是企业普遍面临的问题，费用存在于企业的各个环节，涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的管理带来了极大的困扰。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这也导致报销制度建设难以有效推进，无法实现业财融合的目标。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。传统报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题，过度消耗企业资源。例如，预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控消费标准，报销流程冗长复杂，容易因时间或地域问题停滞或被迫重启。这些问题都严重影响了企业的报销效率和财务管理水平，凸显了报销制度建设的紧迫性。

解决方案整体策略概述：合思引领转型之路

针对企业在费用支出管理和财务数字化转型过程中面临的痛点，合思提出了全面的解决方案和策略方向。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在报销制度建设方面，企业可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，企业需要实现业务系统与财务系统的打通，从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。

合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够适应更加复杂多样的需求。其财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在内部集成中具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这一系列的举措都为企业的报销制度建设提供了有力的支持，帮助企业建立更加科学、高效的报销制度。

核心模块：强大功能铸就优势

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，为企业的报销制度建设和财务数字化转型提供了有力保障。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。它能够对企业的各项业务进行全面梳理和规范，为后续的数据分析和决策提供准确的数据支持。在报销制度建设中，业务中台可以对费用报销的业务场景进行标准化处理，明确报销流程和规范，提高报销的准确性和效率。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对企业大量数据的收集、整理和分析，数据中台能够挖掘出有价值的信息，为企业的财务管理和决策提供科学依据。在报销制度建设方面，数据中台可以对报销数据进行分析，发现费用支出的规律和问题，为优化报销制度提供参考。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。它能够整合企业的财务资源，实现财务流程的自动化和智能化。合思的费控管理平台可实现从L1 – L5不同阶段的费控能力提升，包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销，逐步降低人工操作，提高报销自动化和智能化水平，实现全场景、全链路的无需报销体验。

合思的费控管理平台具有多场景、多支付渠道、多入口等特点，能够满足不同付款主体和使用主体的需求。它聚合金融能力和消费能力，提供综合解决方案。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。同时，还能对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避财税风险，并且可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，实现业务系统与财务系统的打通。这些功能都有助于企业建立更加完善的报销制度，提高财务管理水平。

竞争优势：合思脱颖而出

合思相较于其他竞争对手具有诸多独特优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加先进、稳定的财务数智化解决方案。

在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在报销制度建设和财务数字化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。这种广泛的连接性和平台化属性使得合思的解决方案能够更好地适应企业的多样化需求，为企业的报销制度建设提供更加全面的支持。

合思提供的是全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这种一站式的服务模式能够满足企业多样化的财务需求，实现业财融合，帮助企业建立更加完善的报销制度，提升财务管理的整体水平。

成功案例：实践见证实力

合思在不同行业都有众多成功案例，这些案例充分展示了其解决方案的实际效果，也为企业的报销制度建设提供了宝贵的参考。
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，有效解决了该公司的问题，同时也为其报销制度建设提供了有力的支持，提高了报销效率和财务管理水平。
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在一些问题，如预算动态管理及可视化不足、单据识别效率低、项目费用归集困难等。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这些举措提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，完善了公司的报销制度。
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面存在审核风险和资金风险，审批效率和业务合规性有待提高。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，为该餐饮品牌的报销制度建设和财务管理带来了显著的改善。

结尾：合思引领未来财务数字化

总结合思在企业财务数字化转型中的作用和价值，我们可以看到，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在报销制度建设方面，合思提供了全面、专业的解决方案，帮助企业建立更加科学、高效的报销制度。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进。随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系，将在市场竞争中占据更有利的地位，助力更多企业实现财务数字化转型，完善报销制度建设。

如果您也想体验合思为企业带来的高效财务数智化服务，提升报销制度建设水平，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！