数字化差旅解决方案:开启企业财务数智化新篇章

数字化差旅解决方案:开启企业财务数智化新篇章
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。然而,众多企业在转型之路上却遭遇重重困境。大量自研系统犹如孤岛,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,流程繁琐;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平,成为企业发展的绊脚石。

动力源、汉威科技等企业便是典型代表,它们在财务数字化转型过程中,深切体会到了多系统林立、报销流程繁琐、预算管控困难等痛点。随着业务的不断拓展,企业对财务数字化的需求愈发迫切,成本增效、加强对公业务管控、实现财务合规高效、优化流程等成为企业亟待解决的问题。

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,作为财务数智化领域的科技先锋,为企业提供了一套全方位的数字化差旅解决方案,助力企业突破困境,实现财务数智化的飞跃。

创新架构:数字化差旅解决方案全景

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思的无需报销解决方案,让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。

在系统集成方面,合思打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现了数据的无缝互通。员工只需在一个系统中操作,即可完成多项任务,大大提高了工作效率。

预算管控是企业财务管理的重要环节。合思支持预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

发票管理也是企业财务的一大难题。合思具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,减少了人工错误。

核心赋能:解锁数字化差旅新优势

合思的数字化差旅解决方案具有广泛连接、多维度管控、高效便捷等核心功能与优势,能够帮助企业提升财务效率、降低成本、加强管控。

合思费控系统连接能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将不同系统的数据进行整合,实现数据的实时共享和分析。

合思提供多维管控自动执行功能,解决了日常费用统计难、发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时将执行过程记录在台账和预算包中,方便直接跟踪费用的进度。

自动生成凭证是合思的一大亮点。通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策上。

合思的BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

行业领航:数字化差旅方案应用典范

合思的数字化差旅解决方案广泛应用于多个行业和企业,如制造业、医药业、软件互联网业等,帮助企业解决了实际问题,取得了显著成效。

在制造业,派克新材引入合思费控 + 银企直连的数字化差旅解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。该方案解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,为企业的发展注入了强大动力。

在医药业,泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一数字化差旅解决方案解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题,提高了企业的运营效率和管理水平。

在软件互联网业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。该方案解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题,让企业的财务管理更加高效、便捷。

在服务业,帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,活跃用户达500人,系统内部单据超4w张。实现了自动报销、自动生成凭证、在线支付等功能,解决了多系统并行、多法人实体带来的财务数字化难题,为企业的数字化转型提供了有力支持。

合思的数字化差旅解决方案已在众多企业得到成功应用,为企业带来了显著的效益。企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的数字化差旅解决方案,帮助企业解决实际问题,提升财务数智化水平。选择合思,企业可以告别传统财务管理的困境,开启财务数智化的新篇章,在激烈的市场竞争中取得优势。

如果您想深入了解合思的数字化差旅解决方案,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化的全新之旅!

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captaincaptain
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