在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。传统财务管理模式下,企业犹如陷入重重迷雾,面临着诸多棘手痛点,亟待一剂良方来提升财务效率和管理水平。
随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管之网越收越紧。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着前所未有的新挑战。以海威茨为例,每月大量发票的处理工作,让手工验真等繁琐流程成为沉重负担,严重影响工作效率。
企业在数字化转型的征程中,各系统往往各自为政,形成一座座信息孤岛。信息利用率低下,如同散落在各地的珍珠,难以串成一条完整的项链,对企业管理者的决策贡献十分有限。亿嘉和引入多款软件后,各系统无法协同作战,导致决策效率大打折扣。
传统报销模式更是如同一条冗长且曲折的道路,流程繁琐复杂。员工差旅报销体验不佳,财务人员在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理等方面,需要投入大量人力,且大多精力耗费在基础、重复性工作上。雄帝科技此前手工处理报销缓慢,复杂的流程严重影响业务进度。
当企业处于高速发展阶段,业务成本管控对财务的支撑需求与日俱增,但传统财务管理却显得力不从心。派克新材每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下,企业报销标准难以有效执行。
数智良方:合思全面解决方案登场
针对企业在财务管理中遭遇的重重困境,北京合思信息技术有限公司挺身而出,带来了一套全面的财务数智化解决方案。该方案犹如一把金钥匙,帮助企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的连接能力,就像一位出色的桥梁建筑师,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的自由流通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统间顺畅流动。
合思提供的解决方案覆盖了从预算管控、费用报销、发票管理到财务核算等全流程,如同一个精密的齿轮组,能够满足企业不同层面的财务管理需求。汉威科技通过合思实现了预算管控前置、对公付款与合同管理关联以及发票智能校验等功能,企业报销标准得到了更严格的执行。
合思还根据企业的不同行业特点和业务需求,量身定制解决方案。泽璟制药作为医药企业,合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,确保企业报销标准符合行业特性。
功能全景:合思产品实力展示
合思的财务数智化产品功能丰富多样,犹如一个装满宝藏的百宝箱,涵盖了费用管理、预算管控、发票管理、系统集成等多个重要方面。
在费用管理方面,支持多种费用类型的报销和管理,包括差旅费、招待费、办公费等。员工可以通过移动端或PC端便捷地提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算。可孚医疗通过合思实现了费用精细管理,对不同类型的费用进行差异化管控,严格遵循企业报销标准。
预算管控功能强大无比,可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业报销标准不被突破。
发票管理功能如同一位严谨的卫士,包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物通过合思费控支持的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量,保障了企业报销标准的合规性。
系统集成能力突出,能够与企业现有的各类系统进行深度对接,实现数据的实时同步和共享。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,实现了多系统的无缝集成,让企业报销标准在各系统间统一执行。
核心亮点:合思产品独特魅力
合思产品的核心亮点犹如夜空中的璀璨星辰,格外引人注目,主要体现在无需报销的模式、强大的系统集成能力和精准的数据分析功能上。
无需报销模式让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在应用合思的无需报销模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,企业报销标准执行更加高效。
系统集成能力能够打破企业内部的数据孤岛,实现各系统之间的数据互联互通。通过与HR系统、OA系统、ERP系统等的对接,实现基础数据的同步和业务流程的协同。奥比中光通过与ERP和钉钉系统集成,实现了架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步和单点登陆,提升了报销审批时效,确保企业报销标准在各环节一致。
精准的数据分析功能通过合思BI等工具,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者做出科学的决策。李群自动化借助合思BI实现了报表数据统计效率提升50%,管理者能够实时查看经营仪表盘,进行战略决策,根据企业报销标准合理调整经营策略。
灵活的配置和定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。百胜软件根据自身业务特点,通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,让企业报销标准更加贴合企业实际。
价值彰显:合思产品成效显著
合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值,犹如一场及时雨,滋润着企业的财务管理土壤,在提升效率、降低成本、加强管控和优化决策等方面都有着出色表现。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,财务工作量减少,工作效率显著提升。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业报销标准执行更加顺畅。
降低成本方面,通过费用管控和预算控制,减少不必要的开支,降低企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,严格遵循企业报销标准,实现了成本的有效控制。
加强管控方面,实现了对费用、预算、合同等的全流程管控,提高了财务合规性和管理精度。斯利安药业通过合思费控实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,企业报销标准得到了更严格的监督。
优化决策方面,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者及时了解企业经营状况,做出科学的决策。医百科技通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,根据企业报销标准合理规划业务发展。
场景适配:合思产品广泛应用
合思的产品适用于多种典型使用场景,就像一把万能钥匙,能够打开不同企业财务管理的大门,包括差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。
在差旅费报销场景中,员工可以通过合思费控系统便捷地提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,报销流程自动化。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销方面都取得了显著的成效,严格执行企业报销标准。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,确保对公付款的合规性和准确性。汉威科技通过合同管理台账实现了对公付款与合同管理的关联,有效管控了付款进度,保障企业报销标准在对公付款环节的落实。
预算管控场景中,通过跨系统预算管理和实时预警功能,确保企业预算的严格执行。汉威科技、派克新材等企业在预算管控方面都借助合思实现了精准控制,让企业报销标准成为预算管理的重要依据。
销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精细化管理,实现费用的实时监控和分析,帮助企业优化销售策略。医百科技通过合思费控对销售费用进行有效管理,提升了销售收款效率,根据企业报销标准合理分配销售费用。
成功典范:合思产品实践见证
众多企业在应用合思的财务数智化产品后取得了显著的成效,这些成功案例犹如一面面旗帜,为其他企业指明了方向。
动力源通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业报销标准得到了完美执行。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保企业报销标准贯穿业务始终。
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,企业报销标准成为财务管理的核心准则。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,严格遵循企业报销标准。
市场先锋:合思产品优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势犹如一把锋利的宝剑,在市场竞争中脱颖而出。
广泛的连接能力使合思能够与企业现有的各类系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。中亦科技、奥比中光等企业都通过合思实现了多系统的集成,确保企业报销标准在各系统间的一致性。
创新的无需报销模式为企业员工和财务人员带来了极大的便利,提升了工作效率和用户体验。动力源、亿嘉和等企业在应用无需报销模式后取得了显著的成效,让企业报销标准的执行更加轻松。
定制化的解决方案能够根据企业的不同行业特点和业务需求进行个性化配置,满足企业的多样化需求。泽璟制药、斯利安药业等企业都获得了合思的定制化解决方案,使企业报销标准更贴合企业实际情况。
强大的技术研发能力和丰富的行业经验使合思能够不断推出创新的产品和服务,保持在市场上的领先地位。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为企业报销标准的执行提供了坚实的技术保障。
合思的财务数智化产品为企业提供了一套全面、高效的财务管理解决方案,能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
众多企业的成功案例证明了合思财务数智化产品的有效性和可靠性,企业选择合思的产品将能够在财务管理方面取得显著的提升。如果您也想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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