差旅费用核算软件助力企业财务数字化转型

差旅费用核算软件助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大,在财务收支管理方面面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,费用控制难、报销流程繁琐、会计档案管理效率低等问题,如同沉重的枷锁,严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

在费控报销方面,传统的手工报销或电子化报销方式,效率低下且合规性难以保障,早已无法满足企业日益增长的数字化管理需求。特别是在数电票时代,企业对公业务处理需要更高效、安全、透明的解决方案,以应对发票常态化处理和经营实时化分析的挑战。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,由于行业特点和痛点不同,也需要匹配度更高的财务收支管理解决方案。

正是在这样的时代背景下,合思应运而生。它带着使命与担当,致力于为企业解决这些痛点问题,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

全方位财务数智化服务新画卷

合思以其独特的视角和创新的理念,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。它构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这是一个基于广泛连接生态的智慧平台。

在这个平台上,合思采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,就像一个功能强大的财务管家,将企业财务的各个环节紧密连接在一起。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业身处何地,都能享受到合思便捷、高效的服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,释放双手的创造力,助力企业实现业财融合。

合思的无需报销分级标准更是一大亮点。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这极大地提升了企业财务数字化的实践效率,让企业在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。

核心产品功能优势大放送

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理
    在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在差旅费用核算等方面更加精准和高效,助力企业降本增效、合规经营。差旅费用核算软件在这里发挥了巨大的作用,让企业的差旅费用管理更加科学合理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
    从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。差旅费用核算软件与合思商城的结合,让企业的差旅费用管理更加精细化,能够有效控制差旅成本。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理典范
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效,支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案。
    在企业的财务档案管理中,差旅费用相关的档案管理也变得更加高效和便捷。差旅费用核算软件与合思档案的协同工作,让企业的财务档案管理更加规范化和数字化。

  • 合思付款:连接型采购付款管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
    基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。差旅费用核算软件与合思付款的配合,让企业的差旅费用支付更加安全和高效。

应用场景与典型案例见证实力

  • 丰富应用场景 打造生态闭环
    在消费场景方面,合思拥有机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。差旅费用核算软件在这些消费场景中,能够实时准确地核算差旅费用,为企业提供清晰的费用数据。
    在业务场景方面,有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这使得企业的业务与财务能够更加紧密地结合,差旅费用核算软件也能更好地服务于企业的业务发展。

  • 典型案例 彰显成效
    动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。差旅费用核算软件在其中发挥了重要作用,让动力源的差旅费用管理更加高效。
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅费用核算软件帮助徐福记更好地控制了差旅成本,提升了企业的经济效益。
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅费用相关的档案管理也变得更加高效,差旅费用核算软件与合思档案的结合,为企业的财务管理带来了极大的便利。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力和价值。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,感受未来财务的魅力。差旅费用核算软件将为你的企业财务数字化转型提供有力支持。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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