出差审批数字化:合思引领企业财务数字化转型新风尚

出差审批数字化:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点。许多企业在财务收支管理方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。进、销项发票管理困难重重,尤其是在数电票时代,对公业务处理更是充满挑战。传统报销流程繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题。而且,企业费控报销管理缺乏清晰的数字化阶段判断标准,难以动态审视数字化投入的效果产出。会计档案管理效率低下,档案整理、组卷、利用耗时长,存储空间和耗材成本居高不下。

出差审批数字化,成为了解决这些问题的关键所在。合思针对这些行业痛点,提供了一套全面且高效的解决方案。

合思全景:多维破局财务困局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思还为企业费控报销管理提供了无需报销分级标准,让企业能够直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为数字化投入决策提供有力参考。其收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。此外,合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,真正做到了精准施策。

功能探秘:解锁高效财务管理密码

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量匹配关联,海量数据能够秒级查询。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划。

价值剖析:企业与员工的双赢之选

对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度,出差审批数字化的应用,让员工报销耗时降低了75%。
从财务角度来看,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,出差审批数字化使得财务入账归档时间减少了85%。
对企业来说,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析辅助老板经营决策,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

场景解读:构建全方位应用生态

在消费场景方面,合思打造了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。出差审批数字化贯穿其中,让消费流程更加便捷高效。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合,出差审批数字化在其中发挥了重要的衔接作用。

案例见证:成功实践铸就卓越口碑

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。出差审批数字化为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差审批数字化助力徐福记在差旅管理上取得了显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。出差审批数字化在档案管理方面也发挥了重要作用。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质服务。
如果您也想开启财务数字化转型之旅,体验出差审批数字化带来的便捷与高效,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,现在还能免费试用,亲身感受合思解决方案的魅力!

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captaincaptain
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