在当今数字化浪潮的推动下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用却面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超过半数的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；近半数的受访者仍在采用手工录入发票数据的方式。同时，电子凭证在入账时也存在各种不规范现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需要手工查验其合法真实性等，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使得企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制，不少受访者甚至选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。因此，解决这些痛点成为企业实现财务数字化转型的关键。
合思方案：打通电子凭证全流程数字化通路
合思作为一家专业的解决方案提供商，针对上述痛点提出了全面的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的应用对于降低资源消耗、推动会计数字化转型具有显著效果。合思积极助力企业遵循该标准，实现电子凭证全流程的标准化、无纸化管理，引领企业开启数字化变革。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
平台功能：强大引擎驱动解决方案落地
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，有力地支持了上述解决方案的实施。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工还可以使用易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现了无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，保障了财务数据的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
核心亮点：差异化优势脱颖而出
合思产品具有诸多核心亮点，与市场上其他产品形成了鲜明的差异化。
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策，提升企业的竞争力。
系统采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性和完整性，让企业无后顾之忧。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部的数据孤岛，提高企业的运营效率。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
企业价值：降本增效合规转型
合思产品为企业带来了显著的价值，主要体现在提高效率、降低成本、提升合规性等方面。
在提高效率方面，以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。某公司员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
在降低成本方面，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。某零食品牌年度节约200万 + 差旅费用。
在提升合规性方面，合思的发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
同时，合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
使用场景：多场景应用尽显优势
合思产品在多个典型场景中都有出色的表现。
在差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，使用易商卡进行线下消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，流程便捷高效。
在费用报销场景里，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，员工提交报销申请后，系统自动提报给上级审批，审批通过后自动进行资金结算和记账，大大提高了报销效率。
在财务核算场景下，合思平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，生成入账信息结构化数据文件，实现会计入账和档案归档的自动化。
对于企业的日常开支管理，员工可以使用易商卡进行办公用品购买等消费，系统自动记录消费信息，方便财务人员进行统一管理和核算。
成功案例：真实数据见证卓越成效
众多成功案例充分展示了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某公司应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，在合规方面保障了费用合规和档案管理合规。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位：精准聚焦差异化竞争
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其产品合思财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
与市场上其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，而不仅仅局限于某一个环节。
合思的无需报销解决方案独具特色，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，领先于市场上大多数产品。
此外，合思拥有强大的技术研发能力和创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够持续为企业提供先进的产品和服务。
在当今企业追求财务数字化转型的时代，合思产品无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思愿与企业共同成长，推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思开启高效财务管理之旅。现在合思提供免费试用，您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式了解更多信息并联系合思。
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