出差管理软件选型:合思助力企业财务数智化转型

出差管理软件选型:合思助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,传统财务收支管理如同一个复杂且低效的迷宫,让众多企业深陷其中。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题,如同缠绕在一起的乱麻,使得对公业务处理变得异常复杂。报销流程繁琐、效率低下,财务数据不实时、难分析等状况,更是像一道道枷锁,制约着企业降本增效和合规经营的步伐。

费控报销方面,企业也面临着诸多痛点。手工操作繁多,如同在泥泞中艰难前行,合规管理困难重重,成本居高不下,这严重影响了企业财务管理的精细化和数字化转型。而合思的出现,就像一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。

合思:财务数智化的领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的优势,在市场中脱颖而出。合思打造了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

这一方案为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。

同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全面的本地化服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心、专业的服务。

合思产品:功能亮点闪耀

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。以往,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,如同孤岛一般。而合思费控打通了这些系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用管理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和消费管理上有更多的选择和更低的成本。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅成本一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。

  • 合思档案:电子会计档案管理领军者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在当今数字化时代,合思档案能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了企业档案管理的效率和准确性。

  • 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思产品:用户收益显著

  • 员工:省时省心的差旅体验
    使用合思的产品和服务,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。

  • 财务:释放压力的高效管理
    对于财务人员来说,合思带来了极大的便利。财务实现了费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间85%,极致释放了财务压力。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。

  • 老板:全流程管控的决策助手
    老板可以通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,老板可以辅助经营决策,助力企业降本增效。

  • 企业:降本增效的数字化转型
    企业使用合思的产品和服务,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,提升了自身的竞争力。

合思应用:场景丰富多元

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业员工是在国内出差还是在海外办公,都能享受到便捷、高效的消费服务。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的产品和服务能够与企业的各种业务场景深度融合,为企业提供全面的财务支持。

合思案例:客户成功见证

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业实现了财务数字化转型,精细化闭环管理和降本增效的目标得以实现。

  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的强大功能和显著效果。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。

在出差管理软件选型的过程中,合思无疑是一个值得信赖的选择。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

如果您正在为企业的财务数字化转型而烦恼,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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