在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润增长愈发艰难,净利润已然成为企业生存与发展的关键命脉。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是现金流的重要组成部分,却如同隐藏的“利润黑洞”,不断侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时,亟需降低差旅成本并保证员工体验,找到这三者之间的科学平衡点迫在眉睫。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了可行的差旅管控解决方案。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的企业差旅服务公司,合思凭借其专业的能力和丰富的经验,致力于帮助企业解决差旅成本管理难题,挖掘更多净利润。
合思差旅管控综合解决方案全景呈现
合思作为一家极具实力的企业差旅服务公司,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了挖掘净利润的新征程。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,如同一张细密的大网,为企业提供全面且深入的服务支持。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的服务网络中找到适合自己的差旅管控解决方案。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业和财务人用实际行动证明了合思的实力和价值,他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能与优势:开启差旅管控新纪元
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合力省:构建企业与员工双赢新格局
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,如同一场差旅管理的革新风暴。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,可获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系,构建了一种全新的双赢格局。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。企业无需额外支出,就能实现有效的员工激励机制,员工也能在为企业节省成本的同时获得实实在在的奖励。 -
灵活差标:精准适配市场变化
合思采取灵活的差旅标准调整策略,如同一位技艺精湛的舞者,根据不同季节和市场价格变化,灵活调整差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验,又能实现企业差旅成本的合理控制。在市场价格波动较大的情况下,合思的灵活差标策略能够让企业始终保持差旅成本的优化状态,避免不必要的成本浪费。 -
BI差旅风控:全方位智能监控防线
基于BI差旅风控系统,合思为企业打造了一道全方位的智能监控防线。通过多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,一旦发现异常情况,便会及时发出预警。这一功能帮助企业有效控制成本,识别、预防风险,让企业的差旅活动始终在安全、合规的轨道上运行。 -
AI智能助力:引领差旅管理新趋势
2024年起,合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手就像一位贴心的差旅小秘书,能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能帮助企业更精准地控制差旅成本,提升运营效率及员工体验,引领企业差旅管理向智能化、数字化方向发展。
多场景应用案例:见证合思解决方案的卓越成效
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合规管控:揪出差旅违规黑手
某企业员工小张通过不合规手段增加差旅支出,这一行为如同隐藏在企业内部的一颗定时炸弹。企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。合思的BI差旅风控功能就像一双锐利的眼睛,能够及时发现企业差旅活动中的违规行为,为企业挽回损失,保障企业的合规运营。 -
下沉管控:精准适配业务转型
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,面临着差旅管控的新挑战。作为专业的企业差旅服务公司,合思与该企业商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思的解决方案能够根据企业业务的变化,精准调整差旅管控策略,帮助企业在业务转型过程中实现差旅成本的有效控制。 -
奖励激励:实现企业员工双赢
某企业自2024年3月开通“合力省”项目,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多,获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了企业与员工的双赢局面。合思的“合力省”项目就像一座桥梁,连接了企业和员工的利益,让双方在差旅成本控制中共同受益。 -
易商卡:消除差旅管理盲区
合思调研显示部分企业对线下差旅费用管控存在困难。合思易商卡如同一位神奇的魔法师,可将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权,员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工反馈使用后无需垫资,报销单填写方便。合思易商卡为企业解决了线下差旅费用管控的难题,提升了员工的差旅体验。
携手合思,智控差旅消费
合思作为一家专业的企业差旅服务公司,其全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”的方面可实现全场景覆盖,通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源;在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业“用得丝滑、管得无形”,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想有效管控差旅成本,挖掘更多净利润,不妨联系合思400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管控的全新篇章。
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