在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。当前消费市场竞争异常激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”推动增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。
传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。企业逐渐认识到现金流的重要性，成本控制是增加盈利、抵御内外压力、保障生存的关键，但在实际运营中，很多企业仍采用粗放的增长模式，难以实现精细化管理。此外，连锁零售企业在营销活动中普遍存在“事后分析”的问题，活动ROI测算都在事后进行，成本分析严重滞后，长此以往，企业可能陷入为营销而营销的困境，投入大量资金却看不到收益。
一站式综合解决方案，覆盖连锁零售全业务
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层，都能更专注于业务开展。
在业财数据采集方面，它涵盖了连锁门店（直营与加盟）的各个阶段，包括开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动，日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动，异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。同时，也覆盖了零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，能够及时掌握业务动态。
通过数据赋能业务决策，解决方案进行费用处理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；开展数据分析，包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI；并通过BI呈现，深入挖掘企业净利润。
自动化报销服务核心功能亮点，优势独具一格
合思的自动化报销服务拥有众多核心功能亮点，展现出独特的优势。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让差旅无需报销，合理收缩成本。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。
门店发票统一回收管理，减少了人力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，无需贴票，报销单无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作。
合思付款·银企直联·自动记账，实现发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。
自动化报销服务带来多重收益，财务业务双提升
企业使用合思的自动化报销服务能获得显著的收益，体现在财务和业务等多个方面。
在财务方面，企业可以实现有效的成本控制。例如，鸣鸣很忙引入合思解决方案后，采购成本同比降低了30%；极物思维通过合思系统实现数据线上化和分析可视化，识别到经营过程中的可降本增效空间，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
同时，财务工作效率得到大幅提高。可孚医疗使用合思方案后，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天；烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。
在业务方面，帮助企业实现精细化运营。可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作。
此外，提升了企业决策的科学性。企业可以根据准确及时的财务数据和分析结果做出更明智的决策。可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。
自动化报销服务典型应用场景，广泛覆盖连锁零售
合思的自动化报销服务适用于多种典型场景，体现了其广泛的应用范围。
在连锁门店的运营场景中，涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等各个环节。
在零售营销场景中，包括品牌活动（渠道销售、渠道经营）、营销推广（广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费）、新媒体营销（新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费）等。
在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动（线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等）时，合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。
在财务报销场景中，解决了连锁零售企业员工报销流程繁琐、效率低下的问题。鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，通过合思无需报销解决方案，摆脱了低效复杂的报销流程；烤匠的店长通过合思费控产品，轻松完成报销工作，释放精力投身门店运营。
成功案例见证自动化报销服务实力，树立行业典范
众多连锁零售企业已经通过合思的自动化报销服务获得了显著的收益，为行业树立了成功的榜样。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放更多时间精力干业务。同时，在合思系统内，实现采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%。
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师是全时段餐酒吧，通过合思费控·银企直联·合思档案，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时，释放店长精力，提高门店人效，店长报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书具有极高的参考价值和借鉴意义。合思为连锁零售业提供的自动化报销服务全流程覆盖，彰显实力，能够帮助企业解决行业痛点，实现精细化运营，挖出企业净利润。
众多连锁零售企业已经通过合思的自动化报销服务获得了显著的收益，为其他企业树立了成功的榜样。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，选择合思的自动化报销服务，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如有需求，可拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用我们的自动化报销服务。
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