在当今数字化浪潮的推动下,国内企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合却成为这一进程中的关键制约点,如同前行道路上的巨石,阻碍着企业数字化转型的脚步。
企业费用支出管理难题重重,出差报销更是其中的“重灾区”。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,严重影响企业运营效率。费用支出种类繁多,发生频次高,合规性也较差,成为企业发展的一大顽疾。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理过渡提供了助力,但企业需要提前布局,才能实现从老政策到新政策的平滑过渡。在后工业化时代,“敏捷”成为企业发展的关键词,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,出差报销信息化也成为企业关注的焦点。
合思,作为一家专业的解决方案提供商,敏锐地洞察到了企业在财务数字化转型中的痛点和需求,推出了一系列针对性的解决方案,为企业的出差报销信息化提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启出差报销信息化之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品:功能强大,覆盖全面
合思的财务收支管理平台功能强大,犹如一个财务数智化的“超级航母”,为企业提供全方位的支持。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足企业在出差报销信息化等财务数字化转型中的各种需求。
中台是合思产品的核心“动力引擎”,提供敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
费控管理平台是合思产品的一大特色,可实现从L1 – L5不同阶段的费控能力分级,逐步向“无需报销”目标迈进。不同阶段具有不同的功能特点,如L3阶段集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;L4阶段全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,让出差报销信息化变得更加高效。
合思的产品还能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,让出差报销信息化更加智能化。
合思产品核心亮点:独特优势尽显
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,让企业实现高效的费用管理。在出差报销信息化方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制费用支出。
广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,使合思能够与多种系统和供应商进行对接。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,同时聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。这为企业的出差报销信息化提供了更广阔的空间和更多的选择。
数据赋能是合思产品的核心亮点之一。通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在出差报销信息化过程中,企业可以根据数据进行更加科学的决策,提高管理效率。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性。能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,让出差报销信息化更贴合企业实际需求。
合思产品价值体现:助力企业腾飞
合思的产品为企业带来了多方面的价值体现。在出差报销信息化方面,它帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程,减少人工工作量,降低企业运营成本,提高工作效率。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,企业也能节省人力成本。
助力企业合规经营也是合思产品的重要价值之一。适应国家财税新政的要求,如金税四期和全面数字化的电子发票政策,避免税务风险,确保企业财务合规。在出差报销过程中,严格遵守相关政策法规,让企业的财务运营更加稳健。
实现低碳运营是合思产品的又一价值体现。加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。出差报销信息化减少了纸质单据的使用,降低了对环境的影响。
提升企业决策能力也是合思产品的重要作用。通过对业务和财务数据的分析,为企业管理者提供准确的决策支持,帮助企业制定合理的战略规划。在出差报销信息化过程中,企业可以根据数据分析了解出差费用的分布情况,从而优化出差安排。
合思产品典型使用场景:满足多样需求
合思的产品在多个行业都有典型的使用场景,能够满足不同企业的出差报销信息化需求。
在医药行业,药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时需要满足严格的合规要求。合思的解决方案可帮助药企进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。在出差报销方面,能够确保费用的合理性和合规性。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能够根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在出差报销时,能够根据项目进行费用的精准管理。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的费控系统可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,实现业财统一,提高审批体验。在出差报销方面,能够实现不同门店之间的统一管理。
企业日常的费用报销场景,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),合思的平台可提供便捷的报销流程和高效的管理方式。让员工的出差报销更加便捷,企业的管理更加高效。
合思产品成功案例:实力见证效果
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在出差报销方面,该公司的流程变得更加顺畅,费用控制更加严格。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在出差报销信息化方面取得了显著成效。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的高效管理,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在出差报销方面,也实现了更加科学的管理。
合思市场定位与差异化优势:脱颖而出
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于财务收支管理平台的研发和推广,致力于帮助企业实现财务数字化转型,特别是出差报销信息化。
与其他费控管理平台相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与多种系统和供应商进行对接,提供更全面的财务数智化服务。其无需报销的解决方案和高度的灵活性、可定制性也是重要的差异化优势。
合思在市场上具有较高的认可度和良好的口碑,截至目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,积累了丰富的行业经验和成功案例。同时,合思持续进行技术创新和产品升级,不断提升自身的竞争力,以适应市场的变化和客户的需求。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的综合竞争力,让出差报销信息化变得更加轻松高效。未来,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现出差报销信息化,不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用,共同开启企业财务数字化的新篇章!