报销文档管理新利器：合思档案解决方案引领企业财务档案数字化变革

在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票时代已然来临，2025 年数电票全覆盖的目标正稳步推进。这一变革让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理有着特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

与此同时，纸电混合时代下，企业不同角色在报销文档管理等财务档案管理工作中遭遇诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大而头疼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用；财务人员面对海量档案数据，整理工作枯燥繁琐，需手动逐一匹配、核对确认，工作热情被消磨殆尽；业务人员出差、招待后的报销流程更是繁琐，纸质票据留存再上交，耗费大量时间。

合思档案解决方案正是为解决这些难题而生，为企业在报销文档管理等财务档案管理方面带来全新的突破。

多元角色专属方案 精准契合管理需求

• 高管决策智囊团
  对于 CEO/高管而言，合思档案是企业财务档案管理的得力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供数智化支持，助力企业在数字化转型的道路上打响决胜之战。借助数字化手段，合思档案还能帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业在报销文档管理等财务档案管理工作中降本增效。

• 财务效率助推器
  归档员和财务人员在使用合思档案后，工作效率将得到显著提升。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，让报销文档管理等工作变得更加轻松高效。

• 审计协作好帮手
  在外部审计工作中，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性，为报销文档管理等财务档案管理工作提供了有力的审计支持。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全面满足企业不同场景下的报销文档管理等档案管理需求。

强大功能模块 构建智能管理体系

• 全面覆盖的功能版图
  合思档案的功能模块十分丰富，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些功能模块相互协作，为企业的报销文档管理等财务档案管理工作提供了全方位的支持，确保企业的各类档案都能得到妥善管理。

• 灵活多样的采集方式
  多源采集是合思档案的一大特色。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，满足企业多样化的报销文档管理等档案采集需求。

• 智能高效的制档能力
  智能制档是合思档案的核心能力之一。通过规则引擎，它可以自动组装会计档案关联规则，实现可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，通过字段映射，让档案查阅更加便捷，为报销文档管理等工作提供了智能化的解决方案。

• 严格可靠的检测机制
  合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的报销文档管理等财务档案管理工作提供了可靠的质量保障。

核心亮点凸显 提升档案管理效能

• 便捷调阅畅享自由
  合思档案实现了便捷调阅，无需打印，混序归集免组装。它打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链，轻松获取所需的报销文档管理等相关档案信息。

• 大数据处理高效精准
  大数据解决方案是合思档案的又一亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案都能提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业的报销文档管理等工作提供强大的数据分析支持。

• 灵活扩展满足多元需求
  档案扩展解决方案为企业提供了灵活扩展的业务模型。它可以通过多途径自动化归集各类介质档案，生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业不断变化的报销文档管理等档案管理需求。

• 证据链完整保障合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为企业的报销文档管理等工作提供了坚实的合规保障。

多重价值赋能 助力企业全面发展

• 降本增效成果显著
  合思档案能够帮助企业显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本和整理成本，同时提升检索效率，保障管理合规性，为企业的报销文档管理等财务档案管理工作带来实实在在的经济效益。

• 打通全链路信息化
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的报销文档管理等财务档案管理工作与业务、财务、税务等环节紧密相连，实现数据的流通和共享，提高企业的整体运营效率。

• 激活数据价值
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用。企业可以通过对报销文档管理等档案数据的分析和挖掘，为企业决策提供有力支持，实现数据价值的最大化。

• 资源重组效益提升
  合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它促进了企业资源的重组，实现企业效益最大化，让企业在报销文档管理等财务档案管理工作中更加高效、科学。

典型场景应用 彰显卓越实力

• 共享调阅精准高效
  共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，为企业的报销文档管理等档案查阅工作提供了极大的便利。

• 审计协作顺畅无忧
  外部审计工作中，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计重复沟通补充审计资料，让审计工作更加顺畅高效，为企业的报销文档管理等财务档案管理工作提供了可靠的审计保障。

• 借阅服务便捷规范
  在档案借阅服务中，借阅人可在线查看档案，支持下载；管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。这种便捷规范的借阅服务模式，为企业的报销文档管理等档案借阅工作提供了良好的管理机制。

• 可视化盘点资产清晰
  可视化盘点档案数据，让企业能够实现档案数据资产化。通过直观的可视化展示，企业可以清晰了解报销文档管理等档案数据的情况，为企业的档案管理决策提供有力支持。

成功案例见证 实力铸就辉煌

某企业年单据量高达 2.6 亿，使用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。同时，简化了装订流程，1 分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升，报销文档管理等工作变得更加高效有序。

世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地。力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，在报销文档管理等财务档案管理工作中取得了显著的成效。

某企业通过合思档案打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等，实现了统一储存、统一标准、统一管理。业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透，还原了业务全貌，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，有效减低了财务管控风险，预估节省总体成本 30W +/年，报销文档管理等工作得到了全面优化。

中国最大的 K12 民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的报销文档管理等财务档案管理工作带来了全新的变革。

市场定位独特 差异化优势明显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的解决方案。它符合国家政策导向，是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，在报销文档管理等财务档案管理领域具有独特的市场定位。

合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，达到 100%自动归档，提高了报销文档管理等工作的自动化水平。

同时，合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，为企业的报销文档管理等财务档案管理工作提供了持续的技术支持。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案将持续创新，不断完善产品功能和服务，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理解决方案，陪伴企业在数字化浪潮中稳步前行。现在就行动起来，选择合思档案，让您的企业财务档案管理迈向新的台阶，享受数字化转型带来的降本增效红利。您可以拨打 400 – 105 – 6505 联系我们，也可以访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还能通过微信公众号和小程序获取最新资讯。如果您想亲身体验合思档案在报销文档管理等方面的卓越功能，不妨申请免费试用。