合思差旅管控系统:解锁企业财务收支管理新密码

合思差旅管控系统:解锁企业财务收支管理新密码
在当今的企业运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点与挑战如迷雾般笼罩着企业前行的道路。企业在财务收支管理中,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理繁琐复杂,费用控制缺乏有效的手段,报销流程更是如同一场漫长的马拉松,耗费大量的人力和时间,还潜藏着合规风险。

传统的财务报销模式下,员工需要自行垫资、开票、打印,事后再人工提交报销单。而财务人员则要进行人工审核、核对预算和费用标准,效率极为低下,且容易出现错误。在档案管理方面,纸质档案不仅占用大量空间,查找困难,还容易损坏。同时,档案管理的电子化、信息化程度较低,难以实现业财一体。在财务收支经营分析上,企业缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,决策缺乏数据支持。

在这样的背景下,合思的差旅管控系统应运而生,为企业解决财务收支管理难题带来了曙光。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:助力业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念,合思为企业提供全方位财务数字化服务,解放企业双手,释放创造力。通过差旅管控系统等一系列产品,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在企业发展中发挥出最大的价值,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能模块:全方位覆盖财务需求

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业使用合思费控差旅管控系统,能够对每一笔费用进行精准管控,确保费用支出的合理性和合规性。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管控方面,合思商城差旅管控系统能够帮助企业甄选优质供应商,降低差旅成本,同时提高差旅管理的效率和便捷性。

  • 合思档案:先进电子会计档案卫士
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。合思档案差旅管控系统可以对差旅相关的会计档案进行有效管理,提高档案管理的效率和安全性。

  • 合思付款:连接型采购付款专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在差旅管控系统中,合思付款能够确保差旅费用的支付流程更加清晰、高效,避免出现支付混乱的情况。

功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销解决方案:合规安全新保障
    合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。差旅管控系统中的无需报销功能,让员工差旅更加轻松,企业财务管理更加规范。

  • 广泛连接生态:打破信息孤岛壁垒
    合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在差旅管控系统中,这种广泛的连接生态使得企业能够实时获取差旅相关的各类数据,为决策提供有力支持。

  • 智能规则引擎:档案管理新利器
    合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。在差旅管控系统中,智能规则引擎能够对差旅相关的档案进行精准管理,提高档案管理的准确性和效率。

  • 合思BI:财务分析便捷助手
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在差旅管控系统中,合思BI能够对差旅费用进行深入分析,为企业提供全面的财务分析报告,帮助企业优化差旅成本。

优势凸显:降本增效合规无忧

  • 效率成本双优化
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思商城可实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。差旅管控系统的这些优势,让企业在差旅管理方面实现了效率和成本的双赢。

目标用户:满足多元角色需求

  • 老板:决策辅助好帮手
    老板可以通过差旅管控系统助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

  • 财务:压力释放小能手
    财务人员使用差旅管控系统可以极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

  • 员工:省事省心贴心伴
    员工因公消费通过差旅管控系统实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

  • 应用场景丰富多元
    差旅管控系统的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用)等,满足企业在不同场景下的差旅管理需求。

成功案例:实力见证卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思差旅管控系统后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记使用合思商城差旅管控系统后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案差旅管控系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思的差旅管控系统通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了企业在财务收支管理方面的诸多痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型,让有限更有效。

如果您也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,获得更轻松的财务管理体验、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,不妨选择合思差旅管控系统,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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