云端差旅管理平台:开启企业财务数智化新时代

云端差旅管理平台:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统企业的财务收支管理存在着业财信息孤岛的问题,业务系统与财务系统的数据无法实时交互,导致财务决策缺乏有效支持,企业难以对经营状况做出及时判断。同时,繁琐的报销流程也让员工苦不堪言,他们需要手动提交申请、审核、报销等,耗费大量时间和精力。此外,企业在成本控制上缺乏有效的手段,难以实现精细化管理,无法准确掌握各项费用的支出情况,费用支出缺乏事前规划和事中监控,容易出现超预算的情况。发票管理的难度也不容小觑,发票的验真、查重、认证等工作增加了财务人员的工作量和风险,手工处理发票容易出现错误和遗漏,且难以保证发票的真实性和合规性。

面对这些痛点,合思推出了云端差旅管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。

全方位数智服务,铸就企业财务新生态

合思的云端差旅管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持保障了其技术研发和服务的持续优化,为企业提供更稳定、可靠的财务数智化解决方案。合思还是专精特新企业,通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,在技术和安全方面具备强大实力,能够为企业的财务数据安全保驾护航。

核心功能闪耀,引领财务数字化变革

合思的云端差旅管理平台具有众多核心功能亮点,为企业的财务数字化转型提供了强大动力。

强大的连接能力是合思平台的一大特色。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。例如,它能连接爱发票、百度等发票平台,实现发票的导入、验真、查重、认证等功能,让发票管理变得轻松高效。

合思的无需报销模式更是一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这真正做到了释放财务双手,据统计,可75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间。

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供更智能、灵活的财务数字化服务。其中,自动化引擎可实现业务流程的自动化处理,大大提高了工作效率。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

多方收益显著,畅享财务数智化红利

企业和员工在使用合思的云端差旅管理平台后,能获得诸多收益。

对于企业而言,可以实现降本增效。通过全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%。

员工能省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。像动力源员工报销周期就缩短了3周。

财务人员可极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

企业还能够实现合规经营和低碳运营。合思的解决方案确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,同时电子会计档案管理平台实现档案不打印,助力双碳目标落地。比如合思档案帮助企业档案整理耗时减少67%,存储空间、耗材减少70%。

多元场景应用,满足企业多样需求

合思的云端差旅管理平台在不同场景下都有着出色的应用。

在消费场景方面,合思提供全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足企业多样化的消费需求。员工可通过合思商城进行线上订购和线下消费,享受同屏比价、消费透明等服务。

业务场景方面,合思构建开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,实现业财融合。企业可通过合思平台对销售合同和采购合同进行全流程管理,提高业务效率和财务管理水平。

在资金管理场景,合思付款和收款功能可有效管理企业的对公业务。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账;合思收款打造一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。

在财务分析场景,合思BI为企业提供智能化财务收支经营分析,通过预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能,帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业决策提供有力支持。

典型案例见证,彰显平台卓越实力

合思的云端差旅管理平台已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中解决了业务流、发票流和资金流的三流合一难题,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

合思的云端差旅管理平台已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多成功案例证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。合思秉承以客户为中心的服务理念,能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。

现在就行动起来,与合思携手,利用其先进的技术和创新的解决方案,解决企业财务收支管理中的难题,实现企业的可持续发展和财务数字化升级。如果您想进一步了解合思的云端差旅管理平台,欢迎拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网址,还能免费试用合思产品,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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