差旅管理数字平台:合思引领企业财务数字化转型新风尚

差旅管理数字平台:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。业务流、发票流和资金流难以合一,如同错综复杂的丝线,阻碍着企业降本增效、合规经营和科学决策的步伐。传统财务报销方式手工操作繁多,效率低下,合规性也难以保障,员工和财务人员在繁琐的流程中耗费大量时间与精力。

尤其是在数电票时代,对公业务的发票处理和管理更是迎来新的挑战,不同行业在财务收支管理方面也各有特点和难题,迫切需要更智能化、自动化且匹配度高的解决方案。而合思,正是为解决这些难题而生,其推出的一系列财务数智化解决方案,宛如一把金钥匙,为企业开启了财务数字化管理的新篇章。

数智赋能 开启财务新体验

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一站式财务数智化服务体系。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思全方位覆盖企业财务各个环节。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,紧密结合数电票新模式,真正实现了消费即合规,采购即报销,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,释放双手。合思商城作为全场景智能差旅管理数字平台,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业差旅管理提供了便捷、高效的解决方案。合思档案则是先进的单套制电子会计档案管理平台,助力企业实现会计档案管理的高效、便捷与安全。

功能探秘 解锁平台强大力量

合思旗下各产品拥有丰富且强大的功能模块。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请和线上订购,系统自动提报、自动记账,让差旅管理更加轻松高效。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等功能,实现供应商一站式的线上对账。在采购场景中,它能统一集成采购合同、订单的信息,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,可实现应收立账、实收清分、认款开票等功能,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,具备预置看板、行业对标等功能,为企业经营决策提供有力支持。

核心亮点 彰显平台独特魅力

合思以连接为核心,实现了业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动。

运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人。系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,实现智能化管理。在合规性方面,合思的解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,合思产品具备SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,保障数据安全合规。

价值呈现 助力企业腾飞发展

合思为企业带来了多方面的价值。在成本控制上,帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。

对于财务人员而言,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。

员工也从中受益,省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。

场景应用 见证平台卓越成效

在差旅管理数字平台的差旅场景中,合思费控与合思商城协同合作。合思费控实现差旅申请、商旅线上订购、自动提报、自动记账等功能,合思商城提供同屏比价的商旅服务,企业差旅费用可节约35%。

在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。

财务报销场景里,合思的无需报销解决方案让员工大部分消费场景无需报销,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

会计档案管理场景中,合思档案可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。

成功案例 铸就平台口碑传奇

众多企业选择合思,见证了其产品在实际应用中的显著效果。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,管理成效显著,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次。汉威科技集团、中影股份等企业也借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得良好效果。

市场定位 凸显平台独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业挖出更多净利润。它具有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统连接,实现数据互联和一体化管理。

双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思区别于其他竞争对手的独特优势。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供更匹配的财务收支管理解决方案,推动企业财务数字化转型。

广大企业不妨选择合思,借助其先进的技术和优质的服务,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现可持续发展。如需了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com,还可免费试用合思的差旅管理数字平台,开启财务数字化管理新体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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